發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平時(shí),首先應(yīng)該是先找出原因,找到原因之后,再尋找平衡方法。
財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表期末余額不平的時(shí)候,需要從以下方面找原因:
1.數(shù)字填錯(cuò):可能是做表時(shí)填錯(cuò)數(shù)字,造成賬表不符;
2.總賬問(wèn)題:總賬不平,會(huì)導(dǎo)致報(bào)表不平衡;
3.科目錯(cuò)誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯(cuò)誤;
4.憑證問(wèn)題:很有可能是還有憑證尚未過(guò)賬,或者編制錯(cuò)誤。
5.公式錯(cuò)誤:有時(shí)公式錯(cuò)誤是難以發(fā)現(xiàn)的
找到原因之后,尋找平衡方法
1.數(shù)字填錯(cuò)是最常見(jiàn)的錯(cuò)誤。如果是數(shù)字錯(cuò)誤,可以把總賬科目與表格進(jìn)行核對(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。
2.賬表沒(méi)問(wèn)題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對(duì),從新結(jié)算一次余額。
3.要注意相關(guān)科目余額是在借方還是在貸方,而且相關(guān)科目是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯(cuò)誤或者尚未過(guò)賬。
5.根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負(fù)債總額+所有者權(quán)益總額”,逐項(xiàng)檢查公式設(shè)置。
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