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　　財(cái)務(wù)人員給大多數(shù)人的印象是做不完的報(bào)表，整天都和數(shù)字打交道。而無論處于什么樣的職位，IT技術(shù)都將有助于財(cái)務(wù)人員更好地提升價(jià)值。
　　為了更形象地說明這個(gè)問題，本文將對財(cái)務(wù)人員非常有用的IT技術(shù)歸納為兩個(gè)系列、六種武器。
 
　　*9系列：步槍系列——Excel
　　武器一：小米加步槍——Excel的基礎(chǔ)功能
　　許多財(cái)務(wù)人員僅會(huì)使用Excel有限的加減求和功能，甚至在Excel中輸入日期使用的都是文本字符，例如手工輸入“2006.07.14”或者“2006.01.01-2006.03.01”等形式來表示日期。
　　如果以這種工具處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，工作起來效率怎么能高，報(bào)表怎能保證準(zhǔn)確呢?
　　即使對財(cái)務(wù)理論掌握得博大精深，在做這些實(shí)際工作時(shí)也只有望“數(shù)”興嘆的份了。
　　武器二：三八大蓋——Excel較高的基礎(chǔ)功能
　　有的人可能已經(jīng)在笑話使用小米加步槍的朋友了，認(rèn)為自己對Excel已經(jīng)非常熟練了，會(huì)使用排列組合、分類匯總，而且還能夠制作出精美的Excel圖表，領(lǐng)導(dǎo)也很滿意，甚至因此而升職。
　　但是每到月底，大量的分析報(bào)告要做，每天都要加班加點(diǎn)甚至到深夜才能完成工作?！稇?zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是財(cái)務(wù)人員必看的一部好書，老板也贊賞有加，給予加薪。但是總感覺自己付出得很多，得到得卻很少。只能感嘆一句：財(cái)務(wù)人員命苦啊!
　　試想在信息爆炸的今天，財(cái)務(wù)人員處于海量數(shù)據(jù)的環(huán)境中，你的武器雖然比小米加步槍要精良許多，但是用這種方法做完之后，還有精力和時(shí)間去查看其中是否存在問題或精華嗎?基本上僅是被動(dòng)地完成所安排的工作，附加值的東西很少。愿意為你的加班加點(diǎn)加薪，已經(jīng)是很仁慈的老板了。
　　武器三：“半自動(dòng)步槍”——Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表有的朋友可能會(huì)想，使用那些圖表只是小伎倆，太累。我已經(jīng)會(huì)用數(shù)據(jù)透視表，也會(huì)用復(fù)雜的高級函數(shù)功能，所有的報(bào)表到我手中，小菜一蝶。恭喜你!你已經(jīng)擁有非常良好的武器，至少你應(yīng)該或者已經(jīng)步入公司的高級財(cái)務(wù)人員的行列，薪水各方面都會(huì)有提升，也會(huì)感覺到財(cái)務(wù)理論并不都是廢話和空話。同時(shí)你還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他同事水平很差，向他們要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，速度太慢，甚至需要一周時(shí)間，而你一天就做完了。
　　但是當(dāng)報(bào)表很多很復(fù)雜，并且需要定期報(bào)送的時(shí)候，每次都重復(fù)所有的步驟來完成工作，這樣也很煩。要是能僅做一次，以后的工作全部讓計(jì)算機(jī)去完成，那就太理想了。
　　武器四：“全自動(dòng)步槍”——Excel宏的使用
　　在不借助程序人員的幫助下，如果想讓自己定制好的工作自動(dòng)完成，那就需要學(xué)會(huì)使用宏，所以將學(xué)會(huì)使用宏的功能比喻成全自動(dòng)步槍。如果會(huì)使用這個(gè)武器，預(yù)先將工作步驟設(shè)計(jì)好了，只要點(diǎn)一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動(dòng)完成。再設(shè)計(jì)一兩個(gè)窗口，定下一個(gè)格式，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)讓一般人員直接輸入就可以了，即使小學(xué)生教他兩分鐘也可以學(xué)會(huì)。如果你的屬下還不會(huì)，那*4讓他找個(gè)地方?jīng)隹烊グ伞?/div>
　　Excel的功能博大精深，宏的更深層次深造就是利用VBA，使用這個(gè)功能就需要一點(diǎn)編程的知識了。
 
　　第二系列：火炮系列——數(shù)據(jù)庫
　　武器一：紅衣大炮——Access
　　Access可能對于多數(shù)財(cái)務(wù)人員來說并不陌生，但是會(huì)使用的人卻很少。之所以將它單獨(dú)作為一個(gè)系列，是因?yàn)樗瓿傻墓δ芘cExcel相比有質(zhì)的改變?！稇?zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是財(cái)務(wù)人員必看的一部好書，它可以影響到你工作思想的角度，影響到你對一些部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)的重新認(rèn)識。它的威力相當(dāng)大，不僅克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性，而且體現(xiàn)和強(qiáng)調(diào)了如何協(xié)作分工完成工作。一旦熟練掌握，一炮轟下去，可能會(huì)使原本非常忙碌的財(cái)務(wù)人員變得無事可做。
　　武器二：現(xiàn)代智能大炮——高級數(shù)據(jù)庫
　　SQLServer,Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞財(cái)務(wù)人員也基本上非常熟悉，但是再深入一步的了解就極少。會(huì)寫SQL查詢語句的財(cái)務(wù)人員就更少了。
　　之所以將熟悉這些計(jì)算機(jī)技術(shù)比喻成現(xiàn)代智能大炮，是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員一旦掌握這些工具，將會(huì)使自己所做的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生徹底的改變，甚至可以使之前所做的許多需要大量人力加班加點(diǎn)的工作消失得無影無蹤，將會(huì)使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力去盯著賬簿之外的東西。

 
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