做財務(wù)分析時,新手會計很容易陷入這些“沼澤”之中。小編為你整理財務(wù)分析中的七大“沼澤地”,詳情請看下文。
沼澤一:千篇一律,文章格式化
每一個時期的財務(wù)分析,無論在形式上還是在內(nèi)容上都應(yīng)有自己的特色。內(nèi)容上的重點突出、有的放矢,形式上的靈活、新穎、多樣,是財務(wù)分析具有強大生命力的首要條件。形式呆板,千篇一律,甚至抽換上期指標(biāo)數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章,是財務(wù)分析之大忌。
財務(wù)分析的專業(yè)性本來就強,若其形式上再呆板、內(nèi)容再千篇一律,其可讀性必然弱化。久而久之,財務(wù)分析勢必變成可有可無的東西。要使財務(wù)分析煥發(fā)生機和活力,并充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能,其內(nèi)容和形式都需要進行一番刻意求新、求實。
在標(biāo)題上,不能只拘泥于“×××單位××季(月)財務(wù)分析”這單一的格式,可靈活地采用一些對當(dāng)期財務(wù)狀況進行概括的濃縮的對偶句作為主標(biāo)題,也可引用一些貼切的古詩來表述,從而使主題精練,一目了然。在表述手法上,可采用條文式敘述,也可穿插表格說明;可采取三段式(概況、分析、建議),也可邊分析、邊建議、邊整改;分析既可縱向?qū)Ρ?,也可橫向比較??傊攧?wù)分析不應(yīng)拘泥于一個模式,搞“萬馬齊喑”。
沼澤二:只是數(shù)字的堆砌,沒有活的情況說明
要分析指標(biāo)變化,難免會有數(shù)字的對比,但若僅停留于羅列指標(biāo)的增減變化,局限于會計報表的數(shù)字對比,就數(shù)字論數(shù)字,而擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,這樣的財務(wù)分析只能是財務(wù)指標(biāo)變動說明書或者說是財務(wù)指標(biāo)檢查表的翻版。這種空洞無物、枯燥死板的“分析”,肯定不會受歡迎。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合起來,做到指標(biāo)增減有“數(shù)據(jù)”,說明分析有“情況”,且兩者彼此相互印證、補充,這樣才能使財務(wù)分析有說服力、可信度,才能使其邏輯性更強,可操作性更大。
沼澤三:面面俱到,泛泛而談
財務(wù)分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以,分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財務(wù)情況的重點,抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動的主要因素,重點剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業(yè)的當(dāng)期財務(wù)情況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢,有針對性地提出整改建議和措施。那種面面俱到、眉毛胡子一把抓的做法勢必是“盲人騎瞎馬”,寫出的財務(wù)分析要么是筆墨不痛不癢的枯燥文本,要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水賬,充其量也只能是浮光掠影似的情況簡介,這樣文牘似的財務(wù)分析對企業(yè)挖潛堵漏、完善管理沒有絲毫價值。
沼澤四:淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象
我們知道,表面良好的指標(biāo)后面往往隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患,或者是若干難能可貴的某些優(yōu)點被某些缺點所沖淡。這就要求我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑,又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,抱著客觀的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,通過占有大量的詳細資料來反復(fù)推敲、印證,來一番去粗取精、去偽存真的加工、分析,這樣才會得出對企業(yè)財務(wù)狀況的客觀、公正的評價。如僅在指標(biāo)的對比口徑上,就要深入調(diào)查核實,看其計價、標(biāo)準、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性。沒有可比性的指標(biāo)之間的對比,只能扭曲事物的本來面目,令人誤入歧途。
沼澤五:專業(yè)味太濃
財務(wù)分析主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的改善、經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高,是為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀、讓群眾明家底的手段。所以,財務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測高深;做到直截了當(dāng)、簡明扼要、通俗易懂。
沼澤六:報喜不報憂
真實、準確、客觀是財務(wù)分析的生命。要診斷、觀察企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,維護企業(yè)機體健康運行,就應(yīng)敢于揭短,敢于曝光,這樣才不會貽誤“病情”,才能“對癥下藥”。成績不講跑不了,問題不講不得了。所以,財務(wù)分析既要肯定成績,又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財務(wù)情況變化的客觀因素,更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財務(wù)情況變化的主觀原因。只有實事求是、客觀全面地進行分析,才能有的放矢地揚長避短,興利除弊,從而為企業(yè)的挖潛堵漏、開源節(jié)流服好務(wù)。
沼澤七:上報不及時
財務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)財務(wù)狀況及企業(yè)財務(wù)人員參與企業(yè)管理、提出合理化建議的有效途徑之一,其重要價值就在于其有時效性。企業(yè)經(jīng)濟信息瞬息萬變,時過境遷的財務(wù)分析對企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。財務(wù)分析的上報應(yīng)與會計報表上報同步,并形成制度化。
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