出納基礎工作篇：賬簿的更換和保管

賬簿是企業(yè)重要的檔案，企業(yè)在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿，同時對舊賬簿加以妥善保管。
一、賬簿的更換
一般來說，企業(yè)的總分類賬、明細分類賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬都應每年更換一次，但固定資產(chǎn)明細賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時候，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應的賬本，在新賬*9行的“摘要”欄中注明“上年余額”，并將余額款過入“余額”欄中。
二、賬簿的保管
在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責任。 會計賬薄應有一定的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久和定期兩類。就企業(yè)會計而言，國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管；會計賬簿中，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年，明細賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管；會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。
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