一般企業(yè)的工資表包括:應發(fā)工資、應扣款項、實發(fā)工資、領款人簽章和備注等五個部分。應發(fā)工資包括標準工資、加班工資、獎金、津貼等;應扣款項包括應扣個人負擔的基本社會保險費、個人負擔的住房公積金、代扣代繳個人所得稅和應扣職工請假、罰款等。應發(fā)工資減去應扣款項等于實發(fā)工資,那么,應扣款項即應發(fā)工資與實發(fā)工資之間的差額稅務和會計如何處理呢?
例如,某公司共有10名員工,2014年10月份工資表金額合計如下:
應發(fā)工資45,000元,應扣個人負擔的基本社會保險費和住房公積金1,950元,代扣代繳個人所得稅7,500元,應扣職工請假、罰款1,500元,實發(fā)工資34,050元。
一、稅務處理
《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務院有關主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金(以下簡稱“五險一金”),準予扣除。《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。因此,應由員工個人承擔的“五險一金”1,950元,屬于個人支出行為,與取得收入無關,不得在稅前扣除。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十二條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第六條第(九)項所稱其他收入,是指企業(yè)取得的除企業(yè)所得稅法第六條第(一)項至第(八)項規(guī)定的收入外的其他收入。因為應付工資總額45,000元已在稅前扣除,因此,企業(yè)對本單位職工請假扣發(fā)的工資、違反管理制度規(guī)定給予的罰款1,500元,屬于企業(yè)的其他收入,應繳納企業(yè)所得稅。
《個人所得稅法》第八條規(guī)定,個人所得稅,以所得人為納稅義務人,以支付所得的單位或者個人為扣繳義務人??劾U義務人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報。經(jīng)計算該公司2014年10月應代扣代繳個人所得稅7,500元。
二、會計處理
1. 計提10月份工資:
借:管理費用——應付工資  45,000
貸:應付職工薪酬——應付工資  45,000
2. 計提和繳納10月份“五險一金”19,250元,其中單位負擔17,300元,個人負擔1,950元。
(1)計提“五險一金”:
借:管理費用——“五險一金”  17,300
其他應收款——“五險一金”  1,950
貸:應付職工薪酬——“五險一金” 19,250
(2)繳納“五險一金”:
借:應付職工薪酬——“五險一金”  19,250
貸:銀行存款  19,250
3,發(fā)放10月份工資:
借:應付職工薪酬  45,000
貸:其他應收款——“五險一金 ”  1,950
應交稅費——應交個人所得稅  7,500
營業(yè)外收入 ——員工請假罰款  1,500
庫存現(xiàn)金  34,050
4.代扣代繳個人所得稅:
借:應交稅費——應交個人所得稅  7,500
貸:銀行存款  7,500
在實際工作中,企業(yè)應注意應付工資與實發(fā)工資之間的區(qū)別,不能按實發(fā)工資直接作賬務處理,應付工資和應扣款項都應該作賬務處理,這樣才能符合稅務和會計的規(guī)定。
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