精益財務(wù)的降本魔術(shù)
在生產(chǎn)型企業(yè)中，開源節(jié)流、降本增效是重要的利潤保障。財務(wù)部門如何指導(dǎo)生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本，是非常值得關(guān)注的問題。財務(wù)部門可以有效地利用各項財務(wù)管理工具，幫助生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本，從而充分體現(xiàn)財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造效益的價值。很多公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理，為了更好地描述精益化活動過程，使財務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實業(yè)務(wù)情況，財務(wù)部門必須在財務(wù)預(yù)算、成本管理、財務(wù)流程等方面，把精益管理思想與財務(wù)管理的思想相結(jié)合。在精益化的財務(wù)預(yù)算、會計核算和財務(wù)分析等“降本魔術(shù)”作用下，財務(wù)部門即可以從傳統(tǒng)的職能部門（成本中心）轉(zhuǎn)化成利潤中心。
降本要素
精益預(yù)算、會計核算和有價值的財務(wù)分析，是降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的幾個要素。結(jié)合在企業(yè)管理中的實際做法，筆者詳細(xì)介紹這些要素的實踐過程如下：
財務(wù)要協(xié)同生產(chǎn)部門、設(shè)計部門，實施精益化預(yù)算，建立標(biāo)準(zhǔn)，并有效進行成本規(guī)劃。“精益化”的財務(wù)預(yù)算要求預(yù)算管理工作做細(xì)，盡量對每一崗位、每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體成本費用支出均建立一套相應(yīng)目標(biāo)成本考核標(biāo)準(zhǔn)，要結(jié)合各部門的特點將各項成本分門別類細(xì)化到最末端。成本規(guī)劃是指對新產(chǎn)品目標(biāo)成本的控制。成本規(guī)劃工作要貫穿產(chǎn)品規(guī)劃的全過程，大體上要遵循以下程序：一是確定新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的同時規(guī)定新產(chǎn)品開發(fā)的成本；二是目標(biāo)成本按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解落實到產(chǎn)品的各個總成本和零件上；三是產(chǎn)品開發(fā)的每個階段對目標(biāo)成本實際達到的水平進行預(yù)測和對比分析；四是根據(jù)分析對比發(fā)現(xiàn)問題；通過價值工程和價值分析方法，保證不突破目標(biāo)成本。
財務(wù)部門需要重點關(guān)注的另一領(lǐng)域是要建立精益成本核算體系，在會計科目中設(shè)置詳細(xì)具體的核算科目，并準(zhǔn)確核算?？傮w思路是產(chǎn)品總成本=生產(chǎn)純成本+管理不善成本。生產(chǎn)純成本=直接材料+直接人工+間接費用分?jǐn)偅ㄉa(chǎn)純成本是按標(biāo)準(zhǔn)成本計算的）；管理不善成本=質(zhì)量損失成本+效率成本+風(fēng)險損失成本+資金占用成本+非增值作業(yè)成本+其他浪費。
因此，我們應(yīng)將會計科目體系修改完善，增設(shè)質(zhì)量損失成本、效率成本、風(fēng)險損失成本、資金占用成本、非增值作業(yè)成本、其他浪費成本等科目，在各科目下根據(jù)需要設(shè)立二級明細(xì)科目。如在質(zhì)量損失成本下設(shè)置質(zhì)量預(yù)防成本、質(zhì)量鑒定成本、質(zhì)量內(nèi)部故障成本、質(zhì)量外部故障成本。各成本的核算范圍如下：
質(zhì)量損失成本：產(chǎn)品雜質(zhì)、變形、缺料、掉漆、破裂等；
效率損失成本：待機、停機、無效運輸、低效工序等；
風(fēng)險損失成本：盲目投資、原料價格上漲等；
安全損失成本：安全事故等；
環(huán)境破壞成本：破壞環(huán)境、噪音污染、水污染、空氣污染等；
資金占用成本：過量生產(chǎn)、過量庫存、應(yīng)收賬款等；
非增值作業(yè)成本（過程）：無效勞動、返工成本等；
其他浪費成本：其他浪費所產(chǎn)生的成本。
在日常的生產(chǎn)過程中，如果發(fā)生了相關(guān)成本，則及時進行賬務(wù)處理，例如：
借：質(zhì)量損失成本——質(zhì)量預(yù)防成本100
——質(zhì)量外部故障成本200
貸：現(xiàn)金/銀存（或往來、原材料等）300
月末按照成本對象結(jié)轉(zhuǎn)：
借：制造費用——XXX項目300
貸：質(zhì)量損失成本——質(zhì)量預(yù)防成本100
——質(zhì)量外部故障成本200
除了上述做法，財務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)會計核算系統(tǒng)中的成本核算數(shù)據(jù)，完成成本分析報表，為生產(chǎn)部門提供成本抑減及成本改善的分析建議報告。
成本抑減是指運用各種技術(shù)方法和管理措施對企業(yè)成本形成的環(huán)境進行改造，以消除和減少無效成本的管理活動。它包括檢查成本花費的目的，以及通過各種方法減少花費的需求。它從消除浪費、挖掘潛力、增加生產(chǎn)能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價。
成本改善是通過排除生產(chǎn)制造過程的各級浪費以達到降低成本目的的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產(chǎn)要素，如過多的人、設(shè)備和庫存，它引發(fā)出過多的工資、折舊和利息支出；二級浪費是指產(chǎn)品制造過多或任務(wù)完成時間過早（精益生產(chǎn)不提倡超額完成任務(wù)，而強調(diào)適時適量）；三級浪費是指制成品過多；四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質(zhì)量維持等。成本改善有下列幾種方法：一是開展價值工程和價值分析，把技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合起來考慮，在確保必要功能的前提下，求得最低成本；二是采用作業(yè)成本管理，通過作業(yè)對資源的消耗過程、產(chǎn)品對作業(yè)和資源消耗過程的成本動因分析，判別作業(yè)和產(chǎn)品對資源的耗費效率，識別有效作業(yè)和無效作業(yè)，從而消除無效的或不增值的作業(yè)，使成本控制從產(chǎn)品級精細(xì)到作業(yè)級。
財務(wù)部門通過精益化的成本核算，了解了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每個步驟及具體的成本組成，包括生產(chǎn)純成本和管理不善成本，可以有針對性地提出成本抑減及成本改善建議報告，指導(dǎo)生產(chǎn)部門實施以降低產(chǎn)品總成本。
轉(zhuǎn)為利潤中心
只有能夠根據(jù)其利潤的多少來評價一個既要對成本負(fù)責(zé)又要對收入負(fù)責(zé)的責(zé)任中心，該中心才可稱為利潤中心。一貫的思維是財務(wù)部門一般不產(chǎn)生利潤，無法成為利潤中心。筆者認(rèn)為只要按照一定的結(jié)算方法計算內(nèi)部收入，財務(wù)部門成為利潤中心也是可行的。通常財務(wù)部門的總費用是可以相對準(zhǔn)確計量的，確定財務(wù)部門的收入要解決兩個問題：*9個問題是財務(wù)部門提供了哪些服務(wù)？這需要對財務(wù)部門的工作進行性細(xì)致的梳理，進行量化。第二個問題是這些服務(wù)的價值如何確定？可以用成本加成法；也可以借用律師或會計師的費率法，就是一小時多少錢；還可以在市場上尋找其他標(biāo)桿確定收費標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門作為利潤中心所創(chuàng)造的利潤，是一種虛擬利潤。企業(yè)無需直接支付，只是建立每月財務(wù)部門虛擬利潤表和成本支出明細(xì)賬目，在月度或年度結(jié)束時進行核算，以作為計算和考核評價依據(jù)。
具體而言，對于精益化財務(wù)管理幫助生產(chǎn)環(huán)節(jié)減少了生產(chǎn)成本的財務(wù)服務(wù)，如何計算內(nèi)部收入呢？可以采取以下的做法：
精益化財務(wù)管理針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出的成本分析及建議報告，在一定期間后，由財務(wù)部門進行比較實施前和實施后的差異，按照標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品價格計算為企業(yè)多產(chǎn)生的利潤。
通過精益財務(wù)管理，針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出整改建議，效果如下：
案例：
（1）生產(chǎn)率由實施建議前的X噸／鍋爐，提高到目前的Y噸／鍋爐，每年提高產(chǎn)量XXX萬噸。
（2）生產(chǎn)周期由實施建議前的X分縮短到目前的Y分，每年提高產(chǎn)量XXX萬噸。
（3）非計劃停機時間相比實施建議前平均減少了XXXX分鐘，每年提高產(chǎn)量XXXX萬噸。
（4）通過提高工人的技術(shù)水平，嚴(yán)格控制各溫度、時間指標(biāo)，廢品率由原來X降到目前的Y.
綜合以上指標(biāo)，獲得的效益：直接增加企業(yè)產(chǎn)值XX億元。
財務(wù)部門既可以根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)每個單項指標(biāo)的改善，按照一定的比率對應(yīng)關(guān)系，計算內(nèi)部結(jié)算的收入；也可以按照最終的企業(yè)產(chǎn)值提高金額計算財務(wù)部門應(yīng)獲得的內(nèi)部結(jié)算收入。
可以通過財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，按照管理會計核算要素進行利潤中心的內(nèi)部核算和編制管理報告。首先通過建立集團級的事業(yè)部、產(chǎn)品線、服務(wù)中心等組織，將財務(wù)部門作為一個內(nèi)部利潤中心設(shè)置好，然后通過靈活定義企業(yè)管理涉及的各種業(yè)務(wù)量指標(biāo)，滿足企業(yè)對非貨幣類的業(yè)務(wù)量的數(shù)據(jù)采集保存和使用的要求，同時設(shè)置好內(nèi)部結(jié)算單，以便企業(yè)內(nèi)部各中心間的內(nèi)部結(jié)算應(yīng)用；內(nèi)部結(jié)算單可以引用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，最后提供分?jǐn)側(cè)蝿?wù)的設(shè)置和分?jǐn)傄?guī)則的定義，定期執(zhí)行分?jǐn)偺幚?，形成分?jǐn)偟慕Y(jié)果，并核算到相關(guān)責(zé)任中心。這樣，在技術(shù)上也解決了財務(wù)部門由成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變問題。
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