未分配利潤是企業(yè)未作分配的利潤。它在以后年度可繼續(xù)進行分配,在未進行分配之前,屬于所有者權益的組成部分。從數(shù)量上來看,未分配利潤是期初未分配利潤加上本期實現(xiàn)的凈利潤,減去提取的各種盈余公積和分出的利潤后的余額。
未分配利潤有兩層含義:一是留待以后年度處理的利潤;二是未指明特定用途的利潤。相對于所有者權益的其他部分來說,企業(yè)對于未分配利潤的使用有較大的自主權。
上市公司報表中的“未分配利潤”明細科目的余額,反映上市公司累積未分配利潤或累計未彌補虧損。由于各種原因,如平衡各會計年度的投資回報水平,以豐補歉,留有余地等。上市公司實現(xiàn)的凈利潤不予以全部分完,剩下一部分留待以后年度進行分配。這樣,一年年的滾存下來,結余在“未分配利潤”明細科目上,它反映的是歷年累計的未分配利潤。同樣道理,上一年度未彌補虧損,留待以后年度彌補,以后年度又發(fā)生虧損繼續(xù)滾存下來,結余在“未分配利潤”明細科目上,它反映的是歷年累計的虧損,記為負數(shù)。
未分配利潤的核算
企業(yè)當年實現(xiàn)的利潤總額在交完所得稅后,其凈利潤可按以下順序進行分配:
1、彌補以前年度虧損;(用利潤彌補虧損無須專門作會計分錄)
2、提取法定盈余公積公益金;(盈余公積用于彌補虧損或轉增資本;公益金只能用于職工集體福利)
3、提取任意盈余公積;
4、分配優(yōu)先股股利;
5、分配普通股股利。
最后剩下的就是年終未分配利潤。
進行未分配利潤核算時,應注意以下幾個問題:
(1)未分配利潤核算是通過“利潤分配——未分配利潤”賬戶進行的。
(2)未分配利潤核算一般是在年度終了時進行的,年終時,將本年實現(xiàn)的凈利潤結轉到“利潤分配——未分配利潤”賬戶的貸方。同時將本年利潤分配的數(shù)額結轉到“利潤分配——未分配利潤”賬戶的借方。
(3)年末結轉后的“利潤分配——未分配利潤”賬戶的貸方期末余額反映累計的未分配利潤,借方期末余額反映累計的未彌補虧損。
未分配利潤的實質性測試程序
未分配利潤的實質性測試程序一般包括:
1、檢查利潤分配比例是否符合合同、協(xié)議、章程、以及董事會紀要的規(guī)定,利潤分配數(shù)額及年度未分配利潤數(shù)額是否正確。
2、根據(jù)審計結果調整本年損益數(shù),直接增加或減少未分配利潤,確定調整后的未分配利潤數(shù)。
3、檢查未分配利潤是否已經在資產負債表上恰當披露。
未分配利潤的錯弊及檢查
未分配利潤反映企業(yè)實現(xiàn)的、積累在企業(yè)、沒有分配給企業(yè)所有者的利潤。企業(yè)的未分配利潤包括兩層含義:這部分利潤未分配給企業(yè)的所有者;這部分利潤未指定用途。
未分配利潤賬戶會計錯弊往往與利潤形成、利潤分配的會計錯弊聯(lián)系在一起。在此只對未分配利潤賬戶會計錯弊的形式作簡要的說明。
1.賬戶的形成不符合規(guī)定
有些企業(yè)為了逃避所得稅,將本應計入當期損益的其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、匯兌損益、投資收益等直接計入未分配利潤;有些企業(yè)通過多計費用少計收益的方式減少賬面的未分配利潤數(shù)額;也有些企業(yè)好大喜功,虛夸利潤,故意多計收入少計費用,多計未分配利潤,也造成未分配利潤的會計錯弊。
2.未分配利潤分配中的舞弊行為
有些企業(yè)不經過企業(yè)權力機構的批準就分配利潤;有些企業(yè)將未分配利潤用于發(fā)放獎金和職工福利,損害企業(yè)投資者的利益。
查證未分配利潤會計錯弊應從以下幾個方面入手:
(1)對未分配利潤內部控制制度健全性和有效性進行審查
查賬人員可以編制未分配利潤內部控制制度調查表,來對企業(yè)未分配利潤內部控制制度的內容和執(zhí)行情況進行審查。
(2)分析比較未分配利潤賬戶余額的變動情況
查賬人員應將本期未分配利潤賬戶余額的實際數(shù)與上期進行比較,通過比較,分析有無異常的情況,并對此作進一步檢查。查賬人員還應分析未分配利潤賬戶本年度的變動情況。一般地說,“未分配利潤”賬戶的貸方是從“本年利潤”賬戶轉入的凈利潤,借方記錄當年經營凈損失、分配的股利、提取盈余公積和法定公益金。對其他變動的記錄應作進一步的檢查。查賬人員還應了解企業(yè)有關利潤分配的限制性規(guī)定,查閱董事會的會議紀要,據(jù)以明確對利潤分配做出限制的目的和利潤分配批準情況,如果法律對企業(yè)的利潤分配做出了限制,應檢查企業(yè)實際的利潤分配是否違反了這些限制性條款。
(3)檢查未分配利潤的真實性與合法性
未分配利潤是企業(yè)年終結算時,當年所實現(xiàn)的利潤與已分配利潤調整的結果,其計算可以用下列公式表示:
年末累計未分配利潤=上年累計未分配利潤+本年全年實現(xiàn)凈利潤-本年已分配利潤
本年已分配利潤=被沒收財產損失和違反稅法的滯納金及罰款+彌補以前年度虧損+提取盈余公積和法定公益金+分配給投資者的利潤
因此,查賬人員應按上述公式檢查其數(shù)額的正確性,進而對實現(xiàn)利潤和利潤分配的合法性和真實性進行檢查。
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