付款申請單指申請付款給供貨單位的書面單據(jù)形式，為了明細(xì)的表明付款的各項(xiàng)內(nèi)容(如日期、部門、申請項(xiàng)目、申請金額、用途、審批人、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理)進(jìn)行內(nèi)部審批，然后財(cái)務(wù)照上面的單來付款。

付款申請單的申請方可能是付款方，也可能是收款方。申請人只是經(jīng)辦人。比如，單位購東西，由單位人經(jīng)辦人申請款項(xiàng)的，那么就是付款方填寫申請單了，反之由售貨人填寫就是收款方填寫。
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