企業(yè)批發(fā)商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)程序與商品交接貨方式和結(jié)算方式有很大的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，本地商品銷(xiāo)售采用提貨制或送貨制，貨款結(jié)算大多采用支票、委托收款結(jié)算方式。
采用提貨制交接方式，一般由購(gòu)貨單位派采購(gòu)員到供貨單位去選購(gòu)商品，由供貨單位的業(yè)務(wù)部門(mén)填制統(tǒng)一規(guī)定的“專(zhuān)用發(fā)票”，如聯(lián)次不夠，可增開(kāi)補(bǔ)充聯(lián)或另開(kāi)發(fā)貨單作附件。除留下存根聯(lián)備查外，其余各聯(lián)交購(gòu)貨單位采購(gòu)員辦理結(jié)算貨款和提貨手續(xù)。供貨單位財(cái)會(huì)部門(mén)在收到貨款后，在“發(fā)票聯(lián)”上加蓋收款戳記，留下“記賬聯(lián)”，其余聯(lián)次退還給購(gòu)貨單位采購(gòu)員到指定的倉(cāng)庫(kù)提貨。
若企業(yè)在本地出售商品采用送貨制方式，一般有兩種作法：一種是購(gòu)貨方先付貨款，然后由供方將商品送到購(gòu)貨方；另一種是根據(jù)供貨合同，供方先將商品送至購(gòu)貨方，經(jīng)購(gòu)貨單位驗(yàn)收后，支付貨款。采用*9種作法，其業(yè)務(wù)程序與提貨制商品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)程序基本相同，其中送貨運(yùn)費(fèi)根據(jù)合同或由供貨方負(fù)擔(dān)，或由供貨方定期向購(gòu)貨方結(jié)算。采用第二種作法，一般要有一個(gè)送貨驗(yàn)收的過(guò)程，其業(yè)務(wù)程序是：由供貨單位業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同或要貨單，填制“專(zhuān)用發(fā)票”，留下存根聯(lián)備查，其余各聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)提貨送往購(gòu)貨單位，將發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)交購(gòu)貨單位憑以驗(yàn)收商品、結(jié)算貨款。當(dāng)購(gòu)貨方驗(yàn)收商品后，由送貨人員將對(duì)方驗(yàn)收憑證帶回，連同記賬聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門(mén)。貨款由財(cái)會(huì)部門(mén)辦理托收，或由購(gòu)貨方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)。
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