(一)本地購進(jìn)
本地商品購進(jìn)是由商業(yè)企業(yè)向當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨。一般采用“送貨制”和“提貨制”的交接貨方式接收商品。貨款大多采用支票結(jié)算和委托收款結(jié)算方式。進(jìn)貨時,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)供貨單位的“專用發(fā)票”核對所列商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額是否與合同規(guī)定相符。經(jīng)核對無誤后如由于專用發(fā)票聯(lián)次不足,可填制一式多聯(lián)“收貨單”。存根聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留存;收貨聯(lián)由倉庫憑以驗收商品和登記商品保管賬;結(jié)算聯(lián)由財會部門憑以結(jié)算貨款;記賬聯(lián)經(jīng)倉庫收貨加蓋“收貨”章后轉(zhuǎn)財會部門憑以記賬。
(二)異地購進(jìn)
異地商品購進(jìn)是由商業(yè)企業(yè)向外地生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨,一般采用“發(fā)貨制”交接貸方式接收商品,貨款結(jié)算大多采用“托收承付”、“委托收款”、“商業(yè)匯票”、“銀行匯票”、“匯兌”等結(jié)算方式。以采用托收承付結(jié)算方式而言,其一般業(yè)務(wù)程序是:商業(yè)企業(yè)財會部門接到開戶銀行轉(zhuǎn)來供貨單位托收憑證、專用發(fā)票和代墊運(yùn)費(fèi)單據(jù)時,先送業(yè)務(wù)部門與合同核對,經(jīng)核對無誤后退還財會部門憑以辦理承付貨款手續(xù),同時由業(yè)務(wù)部門填制“收貨單”,留存一聯(lián)外,其余交儲運(yùn)部門提貨。商品到達(dá)后,倉庫根據(jù)“收貨單”及供貨單位的發(fā)貨單(隨貨同行聯(lián))辦理商品驗收入庫手續(xù)后,留一聯(lián)據(jù)以登記商品保管賬,其余連同專用發(fā)票送財會部門編制記賬憑證入賬。
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