(一)人力資源增加的核算
*9,企業(yè)用于人力資源方面投資的核算。企業(yè)用于人力資源方面的投資是指企業(yè)用于人力資源方面的資本性支出,包括招聘、補(bǔ)償、培訓(xùn)、安置等項(xiàng)費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄為:借記“人力資產(chǎn)——×類人員——××費(fèi)用”,貸記“銀行存款”等。
第二,勞動(dòng)者以自身投資于企業(yè)形成人力資源的核算。勞動(dòng)者以自身投資于企業(yè)形成的人力資源是指勞動(dòng)者進(jìn)入企業(yè)時(shí)。未獲得安家費(fèi)或生活補(bǔ)助,或所獲安家費(fèi)和生活補(bǔ)助相對(duì)于勞動(dòng)者的知識(shí)和能力而言較少,由企業(yè)組織專家評(píng)估小組對(duì)勞動(dòng)者的知識(shí)、能力等價(jià)值因素進(jìn)行評(píng)估,并征得勞動(dòng)者本人同意,授予其一定的人力資源股份,作為對(duì)勞動(dòng)者以自身投資于企業(yè)形成企業(yè)人力資源的確認(rèn)。如果勞動(dòng)者已獲得安家費(fèi)或生活補(bǔ)助,則只以勞動(dòng)者所獲安家費(fèi)和生活補(bǔ)助低于評(píng)估價(jià)值差額的部分為基礎(chǔ)授予其人力資源股份,會(huì)計(jì)分錄為:借記“人力資產(chǎn)——×類人員——人力股金(以市場(chǎng)價(jià)值為基礎(chǔ)確認(rèn))”,貸記“人力資本(人力資源股份面值)”、“人力資本公積(以市場(chǎng)價(jià)值為基礎(chǔ)確認(rèn)的人力資源價(jià)值超過人力資源股份面值的差額)”。
(二)人力資源攤銷的核算
對(duì)于企業(yè)用于人力資源的投資成本(加上重估增值,扣除重估減值),應(yīng)在人力資源受益期(一般為合同期)內(nèi)采用直線法攤銷;對(duì)于勞動(dòng)者以自身投資于企業(yè)形成的人力資源一般不需攤銷,待退出企業(yè)時(shí)核減即可。人力資源攤銷時(shí),應(yīng)根據(jù)人力資源的受益部門和對(duì)象確認(rèn)攤銷費(fèi)用的歸屬,會(huì)計(jì)分錄為:借記“生產(chǎn)成本——人力資產(chǎn)攤銷”、“制造費(fèi)用——人力資產(chǎn)攤銷”,“管理費(fèi)用——人力資產(chǎn)攤銷”、“銷售費(fèi)用——人力資產(chǎn)攤銷”,貸記“人力資產(chǎn)——×類人員”。
(三)人力資源重估增值或減值的核算
如果人力資源在使用過程中發(fā)生增值或減值的幅度不大,可以忽略不計(jì)。當(dāng)人力資源的增值或減值幅度較大時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行價(jià)值重估。并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。對(duì)于企業(yè)投資形成的人力資源,重估時(shí)一方面要調(diào)整“人力資產(chǎn)”賬戶,重估增值借記“人力資產(chǎn)”賬戶,重估減值貸記“人力資產(chǎn)”賬戶,并在剩余受益期內(nèi)攤銷;另一方面要調(diào)整“人力資源變動(dòng)損益”賬戶,重估增值貸記“人力資源變動(dòng)損益”賬戶,重估減值借記“人力資源變動(dòng)損益”賬戶。為均衡各期的損益水平。也可設(shè)置“未實(shí)現(xiàn)人力資源變動(dòng)損益”賬戶,并在剩余受益期內(nèi)分期轉(zhuǎn)入“人力資源變動(dòng)損益”賬戶。對(duì)于勞動(dòng)者投資于自身形成的人力資源,在重估時(shí)一方面要調(diào)整“人力資產(chǎn)”賬戶,另一方面要調(diào)整“人力資本公積”賬戶。具體地說,重估增值借記“人力資產(chǎn)”賬戶,貸記“人力資本公積”賬戶;重估減值借記“人力資本公積”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。
(四)人力資源退出企業(yè)的核算
同一人力資源或同一類人力資源,賬面價(jià)值可能包括兩部分:一部分為企業(yè)投資形成,另一部分為勞動(dòng)者投資形成,在其退出企業(yè)時(shí)應(yīng)當(dāng)分別注銷。
*9,企業(yè)投資部分人力資源退出企業(yè)的核算。如果企業(yè)在錄用人力資源時(shí)或錄用人力資源后,支付了招聘、安置、培養(yǎng)等項(xiàng)費(fèi)用,這些人力資源就是企業(yè)投資形成的人力資源,他們?cè)谕顺銎髽I(yè)時(shí),財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)分別情況予以注銷。如果退出的是高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員。應(yīng)按人頭注銷其賬面價(jià)值;如果退出的是一般管理人員、一般技術(shù)人員、生產(chǎn)工人和服務(wù)人員,應(yīng)按退出人力資源類別的賬面價(jià)值,除以該類人力資源的數(shù)量,求出其單位成本,據(jù)以確定退出人力資源的賬面價(jià)值,也可估計(jì)其賬面價(jià)值,予以注銷。
(1)人力資源在聘用合同尚未到期前可能主動(dòng)離職,或人力資源在任職過程中有重大過錯(cuò)被企業(yè)提前解聘,或人力資源在任職過程中雖無過錯(cuò),但企業(yè)出于合理原因提前解聘等。對(duì)于*9種情況,企業(yè)應(yīng)向人力資源收取補(bǔ)償金,并注銷人力資源的賬面價(jià)值,借記“銀行存款”,貸記“人力資產(chǎn)——×類人員”,補(bǔ)償金大于或小于人力資源賬面價(jià)值的差額貸或借記“人力資源變動(dòng)損益”。對(duì)于第二種情況,企業(yè)可根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和具體情況,決定是否向退出企業(yè)的人力資源收取補(bǔ)償金。若收取補(bǔ)償金,賬務(wù)處理同上;若不收取補(bǔ)償金,則應(yīng)借記“人力資源變動(dòng)損益”賬戶,貸記“人力資產(chǎn)”賬戶。如果退出企業(yè)的人力資源給企業(yè)造成重大損失,企業(yè)應(yīng)要求其賠償損失,借記“銀行存款”或“其他應(yīng)收款”賬戶。對(duì)于第三種情況,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向被解聘者支付違約金,并同時(shí)注銷其賬面價(jià)值,違約金與人力資源賬面價(jià)值之和作為人力資源變動(dòng)損失處理,借記“人力資源變動(dòng)損益”,貸記“人力資產(chǎn)——×類人員”、“銀行存款”。
(2)人力資源聘用合同到期或正常退休時(shí),將受益期內(nèi)最后一期應(yīng)攤銷的投資額攤銷即可。
(3)人力資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中??赡軙?huì)因各種原因發(fā)生意外致傷、致殘,降低或喪失勞動(dòng)能力,甚至死亡。人力資源在受益期內(nèi)喪失勞動(dòng)能力的,如果屬于非企業(yè)責(zé)任所致,企業(yè)可與其解聘合同,同時(shí)出于人道考慮,一般也不向其收取補(bǔ)償金,在會(huì)計(jì)處理上,應(yīng)將其剩余賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入“人力資源變動(dòng)損益”賬戶;如果屬于企業(yè)責(zé)任,應(yīng)由企業(yè)為其支付醫(yī)療費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等(從職工福利費(fèi)中列支),同時(shí)注銷其賬面價(jià)值,并轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。企業(yè)為人力資源投保的,在履行對(duì)人力資源的支付、賠償責(zé)任后,還應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠。如果人力資源在受益期內(nèi)并未完全喪失勞動(dòng)能力,只是部分降低勞動(dòng)能力,企業(yè)不一定與其解除勞動(dòng)合同,可為其另行安排合適的工作崗位,但應(yīng)重新評(píng)估其價(jià)值,重估減值部分記入“人力資源變動(dòng)損益”賬戶的借方。人力資源在受益期內(nèi)死亡時(shí),其賬面剩余價(jià)值及企業(yè)為其支付的醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、撫恤金等。在扣除保險(xiǎn)公司賠款后,列為營(yíng)業(yè)外支出。
第二,勞動(dòng)者投資部分形成的人力資源,在勞動(dòng)者退出企業(yè)時(shí),不僅應(yīng)當(dāng)注銷“人力資產(chǎn)”賬戶,而且應(yīng)當(dāng)注銷“人力資本”和“人力資本公積”賬戶,若需向其收取或支付一定數(shù)額的違約金或補(bǔ)償金,則應(yīng)貸記或借記“人力資源變動(dòng)損益”賬戶。勞動(dòng)者投資部分人力資源退出企業(yè)的原因多種多樣。但賬務(wù)處理相同,借記“人力資本”、“人力資本公積”,借或貸記“銀行存款”,貸記“人力資產(chǎn)——×類人員——人力股金”,貸或借記“人力資源變動(dòng)損益”。
如果企業(yè)需要向退出企業(yè)的人力資源支付醫(yī)療費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、喪葬費(fèi)等,應(yīng)在扣除從保險(xiǎn)公司獲得的賠償金額后,在職工福利費(fèi)或營(yíng)業(yè)外支出中列支。對(duì)于少數(shù)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)較大的高級(jí)人力資源。在其退出企業(yè)時(shí),經(jīng)過董事會(huì)或股東大會(huì)研究通過,也可不收回其股份,不注銷相應(yīng)的人力資本,但其對(duì)應(yīng)的“人力資產(chǎn)——人力股金”應(yīng)當(dāng)從其退出企業(yè)開始在一定期限內(nèi)攤銷,攤銷金額首先抵減其對(duì)應(yīng)的“人力資本公積”賬戶,其余部分轉(zhuǎn)入“人力資源變動(dòng)損益”賬戶。攤銷完畢后,其對(duì)應(yīng)的“人力資本”金額應(yīng)轉(zhuǎn)入物力資本賬戶中的“股本”或“實(shí)收資本”賬戶。
(五)人力資源股份計(jì)提盈余公積和參與利潤(rùn)分配的核算
*9,人力資源作為企業(yè)的所有者,除對(duì)其人力資本及其公積享有所有權(quán)和參與利潤(rùn)分配外,對(duì)企業(yè)的盈余公積也應(yīng)與物力資源投資者共享所有權(quán),享有比例為人力資源股份占全部股份(物力資源股與人力資源股的合計(jì)數(shù))的比例,會(huì)計(jì)處理為:借記“利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積”、“利潤(rùn)分配——提取任意盈余公積”,貸記“盈余公積——提取法定盈余公積(人力資源股)”、“盈余公積——提取任意盈余公積(人力資源股)”。
第二,人力資源憑借其持有的人力資源股份,有權(quán)參與企業(yè)利潤(rùn)的分配。雖然人力資源股的印制格式與物力資源股有所區(qū)別,但其參與利潤(rùn)分配的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與物力資源股相同,即與物力資源股同股同利。因此,人力資源股參與利潤(rùn)分配的賬務(wù)處理與物力資源股參與利潤(rùn)分配的賬務(wù)處理基本相同,借記“利潤(rùn)分配——應(yīng)付殷利——人力資源股利”,貸記“應(yīng)付股利——人力資源股利”。對(duì)于未分配利潤(rùn),人力資源也應(yīng)按其持股比例享有相應(yīng)的份額,但在賬務(wù)處理上通常不作特別說明。
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