批發(fā)商品明細(xì)分類(lèi)核算，一般采取數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算和永續(xù)盤(pán)存制。永續(xù)盤(pán)存制又稱(chēng)賬面盤(pán)存制，是指通過(guò)賬簿隨時(shí)反映庫(kù)存．商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種方法。采用永續(xù)盤(pán)存制，可以隨時(shí)提供庫(kù)存各種商品增減變化情況，反映庫(kù)存數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)不符，可以隨時(shí)查明原因，及時(shí)糾正。絕大多數(shù)商業(yè)批發(fā)企業(yè)皆以永續(xù)盤(pán)存制作為商品核算的基礎(chǔ)。
（一）庫(kù)存商品明細(xì)賬的設(shè)置
按照既要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)所需要的資料，又要保護(hù)商品安全和簡(jiǎn)化核算手續(xù)的要求，批發(fā)商品庫(kù)存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法：
1．三賬分設(shè)，即業(yè)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)各設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)商品調(diào)撥賬，登記商品數(shù)量，掌握庫(kù)存商品的“可調(diào)庫(kù)存”，憑以辦理商品的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、調(diào)撥的開(kāi)單工作；會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)商品明細(xì)賬，登記進(jìn)價(jià)金額和數(shù)量，核算“會(huì)計(jì)庫(kù)存”，憑以掌握考核商品資金運(yùn)用和周轉(zhuǎn)情況，計(jì)算商品銷(xiāo)售成本，控制業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的商品賬；倉(cāng)庫(kù)部門(mén)設(shè)商品保管賬，登記商品數(shù)量，掌握商品“保管庫(kù)存”，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉(cāng)位。另外，在堆放商品處，設(shè)置商品堆垛掛卡，以隨時(shí)掌握各堆商品的存量。“三賬分設(shè)”體系比較完整，但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù)，而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間不一，口徑各異，核對(duì)賬目較為困難。
2．兩賬合一，即業(yè)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)合設(shè)一套庫(kù)存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)在同一場(chǎng)所辦公，可將業(yè)務(wù)部門(mén)的商品調(diào)撥賬與會(huì)計(jì)部門(mén)的商品明細(xì)賬合并為一套賬，放在業(yè)務(wù)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)則單獨(dú)設(shè)置商品保管賬，商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。
3．三賬合一，即業(yè)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)合設(shè)一套賬。這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉(cāng)”的企業(yè)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)三個(gè)部門(mén)同在一個(gè)場(chǎng)所合并辦公，共同使用一本賬。
（二）庫(kù)存商品明細(xì)賬的分戶(hù)
庫(kù)存商品明細(xì)賬一般有三種分戶(hù)方法：
1．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格和等級(jí)分戶(hù)。這種分戶(hù)方法，能使每一種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況集中、全面地反映在一個(gè)賬戶(hù)中。但不便于按批次計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售進(jìn)價(jià)成本。其登記方法如下：
（1）“增加欄”。“購(gòu)進(jìn)數(shù)量”欄登記驗(yàn)收入庫(kù)的商品數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非購(gòu)進(jìn)而收入的商品數(shù)量，如加工成品收回、商品溢余等。購(gòu)進(jìn)商品的單價(jià)和金額分別記入“單價(jià)”、“金額”欄。
（2）“減少欄”。“銷(xiāo)售數(shù)量”欄登記銷(xiāo)售商品的數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非銷(xiāo)售而減少的商品數(shù)量，如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷(xiāo)售”欄是否要同時(shí)登記單價(jià)和金額，要根據(jù)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本的方法而定。銷(xiāo)售商品退回或購(gòu)貨方拒收商品，要在“銷(xiāo)售數(shù)量”欄中用紅字注銷(xiāo)，“其他”欄同時(shí)登記單價(jià)和金額。
（3）“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算出結(jié)存數(shù)量，記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
（4）“存放地點(diǎn)”欄按商品進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證的數(shù)量，隨時(shí)計(jì)算和登入該存放倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量欄。
2．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨單價(jià)分戶(hù)。這種分戶(hù)方法便于計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本，但賬頁(yè)使用的數(shù)量較多。
3．按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)結(jié)合進(jìn)貨批次分戶(hù)。這種分戶(hù)方法適用于整批進(jìn)、整批出的商品。
（三）商品類(lèi)目賬的設(shè)置
商品品種較多的大型企業(yè)，為加強(qiáng)大類(lèi)商品控制，便于商品明細(xì)賬的核對(duì)工作，可設(shè)置商品類(lèi)目賬。商品類(lèi)目賬一般根據(jù)進(jìn)、銷(xiāo)貨憑證按商品大類(lèi)進(jìn)行匯總登記。其格式為三欄式，一般只登記金額，不登記數(shù)量。如商品類(lèi)別計(jì)量單位相同，也可增設(shè)數(shù)量欄，同時(shí)登記數(shù)量。
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