很多做兩套賬的是做內(nèi)賬顧不了外賬，做外賬顧不了內(nèi)賬。可以告訴你一個(gè)很簡單實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往稅局報(bào)的帳，只要走發(fā)票的都要做到帳里面。內(nèi)帳一般是老板的私人帳戶(如各種銀行卡)，也要有銀行帳本和現(xiàn)金帳本。記錄各個(gè)銀行的收入和支出。摘要那還要寫明款的來由。最能反映公司的運(yùn)營情況。月底如需要還要向老板出一張資金狀況表。以顯示該公司的現(xiàn)金狀況，讓老板合理的支配。 該帳一般由出納做，會(huì)計(jì)只做外帳就可以了，可以監(jiān)督一下。
對(duì)于內(nèi)帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。
外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù)，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。
內(nèi)帳與外賬的區(qū)別在于：
①內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整;外賬要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。
②內(nèi)帳要求真實(shí)、能反應(yīng)實(shí)事，老板能看懂，不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。
內(nèi)帳如何制作
⒈內(nèi)帳的記賬方法有兩種：
①復(fù)印原始憑證
②用原始憑證貼簽寫明摘要事項(xiàng)，附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號(hào)”。
實(shí)際工作中，對(duì)于有兩套賬務(wù)的公司，會(huì)計(jì)往往內(nèi)外賬不能兼顧，在這里我們?yōu)闀?huì)計(jì)人員提供一個(gè)簡單并且能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬方法，即：先做外賬，外賬憑證打兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
⒉內(nèi)賬有兩種記法:
①流水賬，，即所有收支都按順序記清楚，并隨時(shí)可以結(jié)出余額;
②正規(guī)的記賬方法
即從憑證到賬簿甚至報(bào)表，原始單據(jù)可以包括各種實(shí)際發(fā)生的白條，全部真實(shí)在內(nèi)掌上反映。
這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí)，要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào)，方便日后查找。
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