現(xiàn)金的概念
現(xiàn)金是指立即可以投入流通的交換媒介。它具有普遍的可接受性，可以有效地立即用來購買商品、貨物、勞務(wù)或償還債務(wù)。它是企業(yè)中流通性最強的資產(chǎn)?？捎善髽I(yè)任意支配使用的紙帛、硬幣?，F(xiàn)金是我國企業(yè)會計中的一個總賬賬戶，在資產(chǎn)負債表中并入貨幣資金，列作流動資產(chǎn)，但具有專門用途的現(xiàn)金只能作為基金或投資項目列為非流動資產(chǎn)。
現(xiàn)金的范圍
現(xiàn)金1：庫存現(xiàn)金，這是我國企業(yè)在會計核算中使用的概念；
現(xiàn)金2：庫存現(xiàn)金和銀行存款（包括支票賬賬戶和儲蓄賬戶的存款）、流通支票及銀行匯票，這是美國會計中采用的概念：
現(xiàn)金3：現(xiàn)金2加上3個月內(nèi)變現(xiàn)的有價證券，這是編制現(xiàn)金流量表時和論及現(xiàn)金管理時采用的概念。
現(xiàn)金的規(guī)定
備用金、數(shù)額固定、用于零星支出的小額現(xiàn)金。根據(jù)我國銀行結(jié)算制度的規(guī)定，企業(yè)之間的結(jié)算款項應(yīng)通過銀行統(tǒng)一辦理，禁止用現(xiàn)金結(jié)算。但每一元都通用銀行結(jié)算顯然是不現(xiàn)實的。為方便零星開支，為企業(yè)各部門設(shè)立備用金制度。
備用金金額固定，實行先領(lǐng)后報，用后實報實銷，同時按實際支出數(shù)足備用金，這種方法也稱為定額預付法。
在我國會計核算中，備用金一般作為其他應(yīng)收款，而不作為現(xiàn)金。
現(xiàn)金的序時核算
為了全面的、連續(xù)的、序時的、逐筆地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入和支出、結(jié)存情況，防止現(xiàn)金收支差錯及舞弊行為的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進行序時核算。有庫存外幣現(xiàn)金的企業(yè)，各種外幣分別設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”。
“現(xiàn)金日記賬”由會計部門的出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時填制的銀行存款付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆的登記。每日終了，應(yīng)計算出當日現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù)，并與庫存現(xiàn)金的實際數(shù)進行核對，做到賬實相符。如果不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。月份終了，還應(yīng)將“現(xiàn)金日記賬”的余額與“庫存現(xiàn)金”總賬的余額核對相符
現(xiàn)金日記賬一般采用收、付、余三欄式也有采用多欄式的。
現(xiàn)金的總分類核算
為了總括地核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收、付和結(jié)存情況，應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目。該科目屬于資產(chǎn)類。其借方反映庫存現(xiàn)金的增加，貸方反映庫存現(xiàn)金的減少，期末余額在借方，反映企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金。如有外幣現(xiàn)金的收付，則應(yīng)在現(xiàn)金科目中分別按不同的幣種開設(shè)現(xiàn)金明細科目，進行明細核算。
現(xiàn)金收入的核算
企業(yè)收入現(xiàn)金，主要是通過營業(yè)收入收取的現(xiàn)金，借支余額的收回以及開出支票從銀行提取的現(xiàn)金。已由出納辦妥收款手續(xù)的現(xiàn)金收款憑證，需要加蓋“收訖”戳記，并經(jīng)專人審核后方能據(jù)以入賬。收入現(xiàn)金時，借記“庫存現(xiàn)金”科目，并按收入現(xiàn)金的來源，貸記有關(guān)科目。
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