《企業(yè)會計準則第1號——存貨》第四條規(guī)定：“存貨同時滿足兩個條件的，才能予以確認：（一）與該存貨有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；（二）該存貨的成本能夠可靠地計量。”在市場經(jīng)濟環(huán)境條件下，買賣事項，一般由合同規(guī)范。當執(zhí)行合同程序到達滿足前述準則時，遵循“權責發(fā)生制”進行系統(tǒng)工程設計：在當月，編程系統(tǒng)控制架構，作為自制憑證，進行采購成本核算、記賬。這樣，可避免因記賬時間差和記賬方法不一致產(chǎn)生的采購成本核算差異。
（一）購買物品的買價核算
進口大宗原輔材料，簽訂主體物合同。履行合同，在裝貨港裝貨啟運前，一般依照合同存出信用證保證金：
借：其他貨幣資金——信用證保證金（X港X材料）
貸：銀行存款
說明：買價，依照合同，有離岸價格和到岸價格之分。本文以離岸價格闡明采購成本。
進口大宗原輔材料，要按批次船次記賬，不得相互混淆。
當滿足存貨準則第四條規(guī)定的條件，即取得進口大宗原輔材料的經(jīng)濟利益可以取得收貨權相關單證，同時取得卸貨港商檢局的重量計量和品質(zhì)檢驗報告后，即可按照合同質(zhì)量標準和約定的調(diào)整價格條件，按權責發(fā)生制自制買價憑證（以下同類情況不重復交代），分錄：
借：在途物資——X港X材料（數(shù)量和金額）
貸：材料采賂——X港X材料（買價）
若干天后收到正式發(fā)票和信用證結算單后，發(fā)票與自制憑證核對，若發(fā)現(xiàn)不一致，依據(jù)合同，與對方交涉、糾正。核對一致后：
借：材料采購——X港X材料（買價）
貸：其他貨幣資金——信用證保證金（X港X材料）
借或貸：銀行存款（或應收賬款）
（二）一程船保險費
在一程船裝貨時，即可購買保險。一般以合同貨值加運費合同價（不含當時未知的速遺或滯期費）金額為基數(shù)，再按保險費率等計算保險金額。
不管是企業(yè)自己購買還是委托代理人購買保險，當時即可取得投保憑證，制分錄：
借：在途物資——X港X材料
貸：銀行存款。
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