固定資產在使用期間，由于使用和自然力的影響及意外事故，其價值和使用價值都會不斷降低，實物會損壞。為了保持固定資產的工作能力，延長其使用期限，恢復其使用價值，使之處于完好狀態(tài)，必須要對固定資產進行經常性的維修和保養(yǎng)。
企業(yè)的修理費用，不論其修理范圍大小、費用支出多少，一律記入有關費用賬戶，由當月成本負擔。如果為了均衡成本負擔，也可采用預提或待攤修理費用的方式。其會計分錄如下：
（1）采用直接作費用支出方式。
借：銷售費用（或其他的管理等費用賬戶） XXX
貸：銀行存款（或其他賬戶） XXX
（2）采用分攤修理費方式。
實際支付時：
借：長期待攤費用 XXX
貸：銀行存款（或其他應付款等賬戶） XXX
按期分攤時：
借：管理費用（或其他賬戶）XXX
貸：長期待攤費用 XXX。
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