商業(yè)承兌匯票的簽發(fā)和兌付除以下幾點(diǎn)外，其余手續(xù)和銀行承兌匯票基本相同：
(1)簽發(fā)匯票。商業(yè)承兌匯票按照雙方協(xié)定，可以由付款單位簽發(fā)，也可以由收款人簽發(fā)。商業(yè)承兌匯票一式三聯(lián)，*9聯(lián)為卡片，由承兌人(付款單位)留存；第二聯(lián)為商業(yè)承兌匯票，由收款人開(kāi)戶銀行隨結(jié)算憑證寄付款人開(kāi)戶銀行作付出傳票附件；第三聯(lián)為存根聯(lián)，由簽發(fā)人存查。商業(yè)承兌匯票由付款單位承兌。付款單位承兌時(shí)，無(wú)須填寫承兌協(xié)議，也不通過(guò)銀行辦理，因而也就無(wú)須向銀行支付手續(xù)費(fèi)，只需在商業(yè)承兌匯票的第二聯(lián)正面簽署“承兌”字樣并加蓋預(yù)留銀行的印簽后，交給收款單位。由收款人簽發(fā)的商業(yè)承兌匯票，應(yīng)先交付款單位承兌，再交收款單位專類保管。
(2)委托銀行收款。作為收款單位，計(jì)算從本單位至付款人開(kāi)戶銀行的郵程，在匯票到期前，提前委托銀行收款。委托銀行收款時(shí)，應(yīng)填寫一式五聯(lián)的“委托收款憑證”，在其中“委托收款憑證名稱”欄內(nèi)注明“商業(yè)承兌匯票”字樣及匯票號(hào)碼，在商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)背面加蓋收款單位公章后，一并送交開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶銀行審查后辦理有關(guān)收款手續(xù)，并將蓋章后的“委托收款憑證”*9聯(lián)退回給收款單位保存。
(3)到期兌付。商業(yè)承兌匯票到期，付款單位存款賬戶無(wú)款支付或不足支付時(shí)，付款單位開(kāi)戶銀行將按規(guī)定按照商業(yè)承兌匯票的票面金額的5％收取罰金，不足50元的按50元收取，并通知付款單位送回委托收款憑證及所附商業(yè)承兌匯票。付款單位應(yīng)在接到通知的次日起2天內(nèi)將委托收款憑證第五聯(lián)及商業(yè)承兌匯票第聯(lián)退回開(kāi)戶銀行。付款單位開(kāi)戶銀行收到付款單位退回的委托收款憑證和商業(yè)承兌匯票后，應(yīng)在其收存的委托收款憑證第三聯(lián)和第四聯(lián)“轉(zhuǎn)賬原因”欄注明“無(wú)款支付”字樣并加蓋銀行業(yè)務(wù)公章后，一并退回收款單位開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位，再由收款單位和付款單位自行協(xié)商票款的清償問(wèn)題。如果付款單位財(cái)務(wù)部門已將委托收款憑證第五聯(lián)及商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)作了賬務(wù)處理因而無(wú)法退回時(shí)，可以填制一式二聯(lián)“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”，將其*9聯(lián)送付款單位開(kāi)戶銀行，由其連同其他憑證一并退回收款單位開(kāi)戶銀行再轉(zhuǎn)交收款單位。
作為付款單位，由于無(wú)力支付而退回商業(yè)承兌匯票時(shí)，應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，將應(yīng)付票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)付賬款
貸：應(yīng)付票據(jù)
并在“應(yīng)付票據(jù)備查簿”中加以登記。
相應(yīng)地，收款單位收到其開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款單位退回的商業(yè)承兌匯票時(shí)，應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收賬款
貸：應(yīng)收票據(jù)
同樣也應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)備查簿”中加以記錄。
如果付款單位與收款單位經(jīng)過(guò)協(xié)商，繼續(xù)采用商業(yè)承兌匯票方式進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)另開(kāi)商業(yè)承兌匯票，并編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)付票據(jù)
貸：應(yīng)付賬款
同樣收款單位在收到付款單位承兌的商業(yè)承兌匯票后，也應(yīng)作轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù)
貸：應(yīng)收賬款
付款單位在收到其開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的因無(wú)力支付票據(jù)而收取的罰金憑證時(shí)，應(yīng)按規(guī)定作銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：營(yíng)業(yè)外支出
貸：銀行存款
(4)貼現(xiàn)。貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票到期，由貼現(xiàn)銀行向付款單位收取款項(xiàng)。如匯票到期而付款單位存款不足或無(wú)款支付時(shí)，按《支付結(jié)算辦法》規(guī)定，銀行將商業(yè)承兌匯票退回貼現(xiàn)申請(qǐng)人，并從貼現(xiàn)申請(qǐng)人(收款單位)賬戶收取已貼現(xiàn)票款，收款單位收到銀行特種傳票后，可立即向付款單位追索票款。如果申請(qǐng)貼現(xiàn)單位的銀行存款余額不足，銀行將作逾期貸款處理。因此，商業(yè)承兌匯票的申請(qǐng)貼現(xiàn)還存在著一個(gè)“或有負(fù)債”的問(wèn)題，即申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè)負(fù)有一種潛在的、可能發(fā)生的債務(wù)。
(5)遺失及注銷。商業(yè)承兌匯票遺失或未使用辦理注銷，不須向銀行辦理注銷手續(xù)，而由收付款單位雙方自行聯(lián)系處理。
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