辦理會(huì)計(jì)手續(xù)就是由經(jīng)管日記賬和登記日記賬的出納人員在賬簿的有關(guān)欄目中簽名蓋章,注明其會(huì)計(jì)責(zé)任及期限的各項(xiàng)專業(yè)手續(xù)。
1、在啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱;在賬簿扉頁填制以下內(nèi)容:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的姓名及其簽章,加蓋公章。
2、出納人員變動(dòng)需調(diào)換時(shí),新老會(huì)計(jì)人員必須辦理交接手續(xù),交接中在有關(guān)出納賬簿上注明交接日期、接辦人員,并由交換雙方人員簽名或蓋章。同時(shí),要點(diǎn)清庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,交出空白支票、發(fā)票、印簽和賬簿等,此外,還應(yīng)該填制“出納交接手續(xù)說明和財(cái)產(chǎn)物資清單”,由會(huì)計(jì)上管負(fù)責(zé)保管,以備查詢。
3、啟用訂本式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)從*9頁到最后一頁順序編寫頁數(shù),不得隔頁、跳行、缺頁。
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