（一）小企業(yè)根據有關規(guī)定分配給投資者的利潤，借記本科目（應付利潤），貸記“應付利潤”科目。
（二）用盈余公積彌補虧損，借記“盈余公積”科目，貸記本科目（盈余公積補虧）。
小企業(yè)（中外合作經營）根據合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資，應按照實際歸還投資的金額，借記“實收資本——已歸還投資”科目，貸記“銀行存款”等科目；同時，借記本科目（利潤歸還投資），貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。
年度終了，小企業(yè)應當將本年實現(xiàn)的凈利潤，自“本年利潤”科目轉入本科目，借記“本年利潤”科目，貸記本科目（未分配利潤）；為凈虧損的，做相反的會計分錄。同時，將“利潤分配”科目所屬明細科目（應付利潤、盈余公積補虧）的余額轉入本科目明細科目（未分配利潤）。結轉后，本科目除“未分配利潤”明細科目外，其他明細科目應無余額。
本科目年末余額，反映小企業(yè)的未分配利潤（或未彌補虧損）。
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