總分類賬的登記依據和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。
在科目匯總表核算形式中，據以登記總賬的依據是科目匯總表。
在匯總記賬憑證核算形式中，據以登記總賬的依據是匯總記賬憑證。
總賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據以登記。
總分類賬一般采用訂本式賬簿?？偡诸愘~的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以采用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業(yè)務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿?？偡诸愘~所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
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