委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。無論單位還是個人都可憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理收取同城或異地款項。委托收款還適用于收取電費、電話費等付款人眾多且分散的公用事業(yè)費等有關事項。委托收款結算款項的劃回方式分郵寄和電報兩種,由收款人選用。
收款人辦理委托收款時,在一式五聯(lián)填制的委托收款憑證的第二聯(lián)上簽章后,將有關委托收款憑證和債務證明提交開戶銀行。
付款人開戶銀行接到寄來的委托收款憑證及債務證明,審查無誤后辦理付款。其中,以銀行為付款人的,銀行應當在當日將款項主動交付給收款人;以單位為付款人的,銀行應當及時通知付款人,同時按照有關規(guī)定,將有關債務證明交給付款人,并由付款人簽收。付款人應于接到通知的當日書面通知銀行付款,如果付款人未在接到通知日的次日起3日內(nèi)通知銀行付款,視為付款人同意付款,銀行將于付款人接到通知的次日起第四日上午開始營業(yè)時將款項劃給收款人。如果付款人賬戶存款不足,付款人開戶銀行將通過被委托銀行向收款人發(fā)出未付款項通知書。如果付款人審查債務證明后,對收款人委托收取的款項需要拒絕付款,可以辦理拒絕付款業(yè)務。
采用委托收款結算方式的賬務處理如下:
收款單位辦理委托收款結算手續(xù),接到開戶銀行退回的委托收款回單時,借記“應收賬款”賬戶,貸記“主營業(yè)務收人-裝卸收人”等有關賬戶。接到委托收款憑證的收款通知聯(lián)時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“應收賬款”賬戶。
付款單位接到開戶銀行的付款通知,付款期滿支付款項后,借記“物資采購”等有關賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。委托收款可用于銀行或其他金融機構開立賬戶的單位和個體經(jīng)濟戶的商品交易、勞務款項以及其他應收款項的結算。在同城、異地均可以辦理,不受金額起點限制。
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