一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
除設(shè)置電子聯(lián)行往帳、電子來帳科目外,為滿足電子聯(lián)行往來資金清算的需要,還設(shè)置了電子清算會(huì)計(jì)科目
1.“電子聯(lián)行往賬”科目。發(fā)報(bào)行辦理代付款業(yè)務(wù),借記本科目;辦理代收款業(yè)務(wù),貸記本科目。余額雙方反映,不得軋差。與轉(zhuǎn)發(fā)行核對后,正常情況下,當(dāng)日結(jié)平無余額。
2.“電子聯(lián)行來賬”科目。收報(bào)行辦理代收款業(yè)務(wù),借記本科目;辦理代付款業(yè)務(wù),貸記本科目。余額雙方反映,不得軋差。與轉(zhuǎn)發(fā)行核對后,正常情況下,當(dāng)日結(jié)平無余額。
3.“電子清算資金往來”科目。本科目核算各清算分中心與總中心之間電子聯(lián)行資金存欠的清算。每日電子聯(lián)行往賬、來賬科日余額分別對清后全額轉(zhuǎn)入本科目,余額軋差反映。本科目不分年度,年終不通過分錄結(jié)轉(zhuǎn)下年新賬。
二、電子聯(lián)行往來的賬務(wù)處理
(一)匯出行的賬務(wù)處理
匯出行收到開戶單位提交的應(yīng)轉(zhuǎn)匯結(jié)算憑證,經(jīng)審查無誤后,填制電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯清單,并匯總編制兩聯(lián)劃款憑證,據(jù)以辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為;
借:XX科目———XX戶
貸;存放中央銀行款項(xiàng)
如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
轉(zhuǎn)賬后,將*9聯(lián)劃款憑證連同兩聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單一并送交開戶的發(fā)報(bào)行。
(二)發(fā)報(bào)行的處理
發(fā)報(bào)行收到匯出行送交的有關(guān)憑證后,經(jīng)審核無誤,確認(rèn)匯出行存款戶有足夠資金支付,即可辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借;XX銀行存款——匯出行戶
貸:電子聯(lián)行往漲
如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
轉(zhuǎn)賬后,第三聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單退匯出行。*9聯(lián)交計(jì)算機(jī)錄入員逐筆輸入電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并打印出電子聯(lián)行往賬清單,經(jīng)復(fù)核無誤后通過通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)往轉(zhuǎn)發(fā)行。候收到轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)回的收電回執(zhí)后,由電子計(jì)算機(jī)累計(jì)已發(fā)妥的往賬借、貸記業(yè)務(wù)筆數(shù)和金額。每日營業(yè)終了,發(fā)推行與轉(zhuǎn)發(fā)行核對當(dāng)日往賬無誤后,即可填制轉(zhuǎn)賬憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:電子聯(lián)行往賬
貸:電子清算資金往來
如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
(三)轉(zhuǎn)發(fā)行的處理
轉(zhuǎn)發(fā)行收到發(fā)報(bào)行的往賬信息,經(jīng)確認(rèn)無誤后,向發(fā)報(bào)行發(fā)送收電回執(zhí),同時(shí),逐筆分批轉(zhuǎn)發(fā)收報(bào)行,并驗(yàn)證收報(bào)行的收電回執(zhí)。每日終了,轉(zhuǎn)發(fā)行與發(fā)、收報(bào)行對賬無誤后,打印“電子聯(lián)行往來平衡表”,并匯總各聯(lián)行的借、貸資金,匯總后的各行借、貸資金總額應(yīng)相等。每月轉(zhuǎn)發(fā)行同各發(fā)、收報(bào)行用電傳或郵寄對賬表方式核對“電子清算資金往來”科目余額,發(fā)現(xiàn)不符,立即查明更正。
(四)收報(bào)行的處理
收投行收到轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)來的來賬信息,經(jīng)審核無誤后,向轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)送收電回執(zhí),并按匯入行打印電子聯(lián)行來賬清單,經(jīng)逐筆核押無誤后,按總數(shù)填制兩聯(lián)劃款憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:電子聯(lián)行來賬
貸:XX科目——XX戶
如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。
轉(zhuǎn)賬后,第三聯(lián)來賬清單蓋章后,連同一聯(lián)劃款憑證交匯入行。每日營業(yè)終了,收報(bào)行與轉(zhuǎn)發(fā)行核對當(dāng)日來賬無誤后,即可填制轉(zhuǎn)賬記賬憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:電子清算資金往來
貸:電子聯(lián)行來賬
如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。
(五)匯入行的處理
匯入行收到收報(bào)行電子聯(lián)行來賬清單和劃款憑證,經(jīng)審核無誤后,即可辦理轉(zhuǎn)賬。
如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:存放中心銀行款項(xiàng)
貸:XX科目——XX戶
如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。
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