(1)現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全
凡憑證格式上規(guī)定的各項內(nèi)容必須逐項填寫齊全,不得遺漏和省略,這是制定現(xiàn)金出納憑證最起碼的要求。
(2)書寫清晰
填寫現(xiàn)金出納憑證的文字、數(shù)字必須清、工整、規(guī)范。
(3)運用的會計科目必須適當(dāng)
按照原始憑證鎖反映的現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的性質(zhì),根據(jù)會計制度的規(guī)定, 確定應(yīng)“收”、應(yīng)“付”、會計科目,需要登記明細(xì)賬的還應(yīng)列明二級科目的明細(xì)科目的名稱并據(jù)以登帳。
(4)編號連續(xù)、合理
記賬憑證一般按月順序編寫,將每月每一天*9筆現(xiàn)金收付事項作為會計憑證的*9號,順序編至月末,不允許漏號、重號、錯號。應(yīng)在填制憑證時及時編號。
(5)現(xiàn)金出納的簽章必須完備
從外單位或個人處取得的原始憑證,須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章;出納人員辦理收付款項后,應(yīng)在收付款的原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記;記賬憑證中要有憑證填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章。凡是經(jīng)過審查和處理的憑證,必須加蓋規(guī)定的公章并有有關(guān)人員的簽章;傳票附件要加蓋“作附件”戳記;對外的重要單證如存單、存折、收據(jù)等應(yīng)加蓋業(yè)務(wù)公債。
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