*9步:填“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈變動情況”
“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈變動情況”就是報表的最后部分,這里面的數(shù)據(jù)可以直接從資產(chǎn)負(fù)債表或總賬取得,是非常簡單而快速的。
通過這一步會非常快速的得出“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”,這個結(jié)果就可以直接填到主表的“五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”中,因為二者是相等的。
第二步,統(tǒng)計出整個公司的“現(xiàn)金流入”與“現(xiàn)金流出”的總額,并與“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”進(jìn)行核對。
①對報表期間的“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”等涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的總賬會計科目借方、貸方發(fā)生額分別進(jìn)行累計,如果平時手工帳總賬已經(jīng)按照期間進(jìn)行了累計的可以直接使用。
統(tǒng)計出的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額,二者相減應(yīng)該等于“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”,如果不等的話,可能統(tǒng)計出錯應(yīng)重新統(tǒng)計。
②由于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物會計科目之間本身也可能發(fā)生此增彼減的情況,比如存現(xiàn)、取現(xiàn)等,那么按照①統(tǒng)計的“現(xiàn)金流入”與“現(xiàn)金流出”必然會存在重復(fù)的部分,因此必須想辦法進(jìn)行剔除重復(fù)的部分。
因此,此步驟就需要統(tǒng)計報表期間發(fā)生的比如存現(xiàn)、取現(xiàn)等此增彼減的情況,然后分別從流入與流出中分別減去相同的數(shù)字。
第三步,填制“投資現(xiàn)金流量”與“籌資現(xiàn)金流量”
對于一般的中小企業(yè),在一個年度內(nèi)發(fā)生的“投資”與“籌資”的業(yè)務(wù)相對于經(jīng)營性活動是比較少的,對照報表的欄目,隨便翻翻賬本就可以搞定。
通過對“投資現(xiàn)金流量”與“籌資現(xiàn)金流量”相關(guān)欄目的填制,很容易得到“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”和“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”,然后用“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”減去這兩個數(shù)字,就可以得到“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”。
通過對“投資現(xiàn)金流量”與“籌資現(xiàn)金流量”相關(guān)欄目的填制,很容易得到“投資活動現(xiàn)金流入小計”和“籌資活動現(xiàn)金流入小計”,然后用上面第二步得出“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”借方發(fā)生額減去這兩個數(shù)字,就可以得到“經(jīng)營活動現(xiàn)金流入小計”。同樣方法,可以得到“經(jīng)營活動現(xiàn)金流出小計”。
第四步,填制“經(jīng)營活動現(xiàn)金流入”
報表的“經(jīng)營活動現(xiàn)金流入”共有三個明細(xì)欄目,實際上也等于只有兩個欄目,因為“收到的稅費返還”對于一般企業(yè)來說,要么沒有要么就屈指可數(shù)的那么幾筆。因此,該部分重點是“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的填制,可以使用如下的公式。
銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=利潤表的“收入”*(1+增值稅稅率)+“應(yīng)收賬款”的減少額+“預(yù)收賬款”的增加額
說明:如果企業(yè)銷售適用多種稅率,請分別計算;如果是交營業(yè)稅則不用乘以稅率。
聲明一點,此公式計算出的結(jié)果不是絕對準(zhǔn)確,因為利潤表的“收入”可能包含非貨幣性資產(chǎn)交換等不涉及現(xiàn)金的情況,如有的話需要調(diào)整。
三個欄目,搞定兩個欄目,剩下的金額自然就是第三個欄目“其他”的金額了。需要注意的是,如果“其他”欄目出現(xiàn)的是負(fù)數(shù),那么肯定是前面兩個欄目的金額計算有誤。
第五步,填制“經(jīng)營活動現(xiàn)金流出”
“經(jīng)營活動現(xiàn)金流出”明細(xì)欄目有4個。
①“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”:一般中小企業(yè)此欄目業(yè)務(wù)發(fā)生對應(yīng)的是原材料采購、水電費耗用、廣告費支出等,各自可以根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行分析。因此,該欄目可以使用如下公式計算:
購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=存貨的借方發(fā)生額+水電費借方發(fā)生額+廣告費借方發(fā)生額等+增值稅進(jìn)項稅額借方發(fā)生額-“應(yīng)付賬款”的凈增加額+“預(yù)付賬款”的凈增加額
②“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”可以使用如下公式計算:
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金=“應(yīng)付職工薪酬-工資”借方發(fā)生額+“應(yīng)付職工薪酬-福利費”借方發(fā)生額+“應(yīng)付職工薪酬-社保費用”借方發(fā)生額+“應(yīng)付職工薪酬-住房公積金”借方發(fā)生額+“應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費”等借方發(fā)生額
如果支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金沒有通過“應(yīng)付職工薪酬”科目先預(yù)提發(fā)生在減少的核算,而是直接通過費用科目在實際發(fā)生時直接予以當(dāng)期費用化,則上述科目應(yīng)換成對應(yīng)的費用科目。
如果上述涉及職工的費用中有非貨幣性福利的,則應(yīng)從上述結(jié)果中進(jìn)行扣除。
③“支付的各項稅費”可以使用如下公式計算:
支付的各項稅費=“應(yīng)交稅費”借方發(fā)生額-增值稅進(jìn)項稅額借方發(fā)生額
④“支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”:用“經(jīng)營活動現(xiàn)金流出小計”減去上述3個步驟的數(shù)據(jù)就可以得到。
第六步,填制“補充資料”
在填制該部分之前,我們首先要看看該部分的開頭與結(jié)尾部分。該部分開頭是“將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量”,開宗明義,講的很清楚該部分是做什么的;結(jié)尾部分是“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”。也就是說,我們需要將“凈利潤”調(diào)整為“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”。
我們知道,我們一般的會計核算遵循的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,凈利潤與現(xiàn)金流量之間存在必然的差異;同時,企業(yè)的“凈利潤”是企業(yè)綜合性經(jīng)營的結(jié)果,不但包括經(jīng)營性利潤,也還包括投資、籌資活動對當(dāng)期損益的影響。因此,從“凈利潤”調(diào)整為“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”就是呀剔除權(quán)責(zé)發(fā)生制以及投資、籌資對利潤的影響。
對于該部分的大多數(shù)欄目,只要嚴(yán)格按照欄目明細(xì)說明從賬本中找出或計算出金額就可以直接填列。只有“財務(wù)費用”需要進(jìn)行特別分析才能填列,不能想當(dāng)然的把會計賬簿上的“財務(wù)費用”直接搬上去。此處的財務(wù)費用可以用如下公式計算:
財務(wù)費用=計入“投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”的財務(wù)費用+計入“籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”的財務(wù)費用+“應(yīng)付利息”凈增加額+“未確認(rèn)融資費用”貸方發(fā)生額
通過上述6步,基本上就能編制出一份相對準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量表。通過該辦法編制的現(xiàn)金流量表雖然不是100%準(zhǔn)確,但是在總體上還是比較準(zhǔn)確地反映了企業(yè)的真實現(xiàn)金流量情況,應(yīng)付外部財報需求者是足夠的,并且能順利通過注冊會計師的嚴(yán)格審計。
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