(1)利潤分配表反映企業(yè)利潤分配的情況和年末未分配利潤的結余情況。
(2)利潤分配表"本年實際"欄，根據(jù)本年"本年利潤"及"利潤分配"科目及其所屬明細科目的記錄分配填列。
"上年實際"欄根據(jù)上年利潤分配表填列。如果上年度利潤分配表與本年度利潤分配表的項目名稱和內(nèi)容不一致，應對上年度報表項目的名稱和數(shù)字按本年度的規(guī)定進行調(diào)整，填入利潤分配表"上年實際"欄內(nèi)。
(3)利潤分配表各項目的內(nèi)容及填列方法。
①"凈利潤"項目，反映企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤。如為凈虧損，以"-"號填列。本項目的數(shù)字應與利潤表"本年累計數(shù)"欄的"凈利潤"項目一致。
②"年初未分配利潤"項目，反映企業(yè)年初未分配的利潤，如為未彌補的虧損，以"-"號填列。
③"其他轉(zhuǎn)入"項目，反映企業(yè)按規(guī)定用盈余公積彌補虧損等轉(zhuǎn)入的數(shù)額。
④"提取法定盈余公積"項目和"提取法定公益金"項目，分別反映企業(yè)按照規(guī)定提取的法定盈余公積和法定公益金。
⑤"提取職工獎勵及福利基金"項目，反映外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的職工獎勵及福利基金。
⑥"提取儲備基金"項目和"提取企業(yè)發(fā)展基金"項目，分別反映外商投資企業(yè)按照規(guī)定提取的儲備基金和企業(yè)發(fā)展基金。
⑦"利潤歸還投資"項目，反映中外合作經(jīng)營企業(yè)按規(guī)定在合作期可以利潤歸還外國投資者的投資。
⑧"應付優(yōu)先股股利"項目，反映企業(yè)應分配給優(yōu)先股股東的現(xiàn)金股利。
⑨"提取任意盈余公積"項目，反映企業(yè)提取的任意盈余公積。
⑩"應付普通股股利"項目，反映企業(yè)應分配給普通股股東的現(xiàn)金股利。企業(yè)分配給投資者的利潤也在本項目反映。
"轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利"項目，反映企業(yè)分配給普通股股東的股票股利。企業(yè)以利潤轉(zhuǎn)增的資本，也在本項目反映。
"未分配利潤"項目，反映企業(yè)年末尚未分配的利潤。如為未彌補的虧損，以"-"號填列。
(4)企業(yè)如因以收購本企業(yè)股票方式減少注冊資本而相應減少的未分配利潤，可在利潤分配表"年初未分配利潤"項目下增設"減：減少注冊資本減少的未分配利潤"項目反映。國有工業(yè)企業(yè)按規(guī)定補充的流動資本，可在利潤分配表"利潤歸還投資"項目下增設"補充流動資本"項目反映。企業(yè)按規(guī)定以利潤歸還借款、單項留用的利潤等，可在"補充流動資本"項目下單列項目反映。
利潤分配表的作用解析
利潤分配表是反映企業(yè)在一定時期利潤分配情況和年末未分配利潤結余情況的報表。利潤分配表按月編制，是利潤表的附表，利潤表反映企業(yè)利潤的形成情況，而利潤分配表則是用來反映企業(yè)的利潤分配情況。
由于利潤分配表以利潤表最后一個數(shù)字“凈利潤”開始，“未分配利潤”終止。而該“未分配利潤”數(shù)額應與資產(chǎn)負債表所有者權益項目中的未分配利潤數(shù)額相一致，反映報表與報表之間的勾稽關系，把利潤表與資產(chǎn)負債表聯(lián)系起來。因此，利潤分配表中的有關數(shù)字，主要來源于“利潤分配”科目所屬各個明細科目的本年度發(fā)生額。所以在編制利潤分配表時，應對“利潤分配”科目所屬各個明細科目的發(fā)生額進行分析，然后據(jù)此編制利潤分配表。
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