為了保證賬簿記錄、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò)，登記賬簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。具體的登記要求如下：
　?。?）內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
　　這條可以說(shuō)是一個(gè)最基本的要求，如果不準(zhǔn)確、不完整就會(huì)給以后的對(duì)賬或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。
　　登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)登記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
　　負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員，在登記賬簿前，應(yīng)對(duì)已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍。
　　【注意：賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期?！?/div>
　?。?）平行登記。
　　對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。
　?。?）及時(shí)登記。
　　登記賬簿的間隔時(shí)間總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次，在我們公司登記總賬的時(shí)間與憑證裝訂的時(shí)間是一樣的；明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
　?。?）注明記賬符號(hào)。
　　登記完畢后，要在記賬憑證上蓋上自己的人名章，并用“√”表示已經(jīng)記賬，以免發(fā)生重記或漏記。
　　（5）書(shū)寫(xiě)留空。
　　賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作，要是寫(xiě)得滿(mǎn)坑滿(mǎn)谷的看個(gè)數(shù)字也不容易。
　?。?）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。
　　這個(gè)是一般財(cái)務(wù)人員都知道的，紅筆是用來(lái)沖賬的。也就是說(shuō)在沖賬或者是寫(xiě)負(fù)數(shù)時(shí)用紅筆，正常書(shū)寫(xiě)用黑色藍(lán)色墨水。
　?。?）順序連續(xù)登記。
　　登記各種賬簿時(shí)應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章，防止后續(xù)無(wú)關(guān)的填加引起的錯(cuò)弊。
　?。?）結(jié)出余額。
　　凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù)，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。
　　【注意：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的。】
　?。?）注明過(guò)次承前。
　　每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)*9行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。
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