費(fèi)用分析之期間費(fèi)用分析

  1.期間費(fèi)用的比較分析
  是將期間費(fèi)用的發(fā)生情況與預(yù)算以及以前年度的發(fā)生額進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)問題的分析方法??梢允墙^對額的比較,也可以是構(gòu)成比例的比較。該分析只是為進(jìn)一步的差異原因分析提供線索(如分析的重點(diǎn)項(xiàng)目)。
  2.營業(yè)費(fèi)用分析
  營業(yè)費(fèi)用是企業(yè)商品銷售過程中發(fā)生的費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi),以及企業(yè)專設(shè)銷售結(jié)構(gòu)的職工工資和福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)開展費(fèi)等。
  商品流通企業(yè)的營業(yè)費(fèi)用還包括進(jìn)貨過程中的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗以及入庫前的挑選整理費(fèi)等。
  銷售過程中運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等是企業(yè)對客戶提供產(chǎn)品時的附加服務(wù),是企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量不可減少的費(fèi)用,通常屬于變動成本,與銷售量成正比。決定是否降低此費(fèi)用時,需考慮它對企業(yè)和產(chǎn)品形象、送貨時間效率(與市場競爭能力相關(guān))的影響。
  展覽和廣告費(fèi)是企業(yè)提高產(chǎn)品知名度、擴(kuò)展市場、增加營業(yè)收入的必要支出,其金額的合理性較難確定。其決策的基本依據(jù)是預(yù)計(jì)增加的利潤能抵補(bǔ)展覽廣告支出。
  廣告雖可增加銷售,但收入增加的根本決定因素在于產(chǎn)品和服務(wù)本身滿足客戶需要的能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其產(chǎn)品及服務(wù)特點(diǎn)和目標(biāo)市場的特點(diǎn),慎重制定廣告策略。
  專設(shè)銷售結(jié)構(gòu)的費(fèi)用一般隨企業(yè)營業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而呈階梯狀上升。但相對于委托代理商或分銷商的銷售方式,該部分費(fèi)用相對固定。該部分費(fèi)用可與銷售收入、銷售利潤等結(jié)合起來,進(jìn)行本量利分析,以判斷其合理性。
  商業(yè)企業(yè)進(jìn)貨過程中發(fā)生的費(fèi)用的多少與企業(yè)采購頻率、采購批量等采購策略有關(guān)。減少進(jìn)貨費(fèi)用的關(guān)鍵是按照經(jīng)濟(jì)采購批量的決策方法進(jìn)行采購,并努力減少途中損耗。
  3.管理費(fèi)用分析
  管理費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用,包括行政管理費(fèi)用(如行政管理人員的工資福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公耗材的消耗、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi))。
  維持經(jīng)營能力的費(fèi)用(如中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、提取壞賬準(zhǔn)備)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的費(fèi)用(如研究開發(fā)費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi))和承擔(dān)社會責(zé)任的費(fèi)用(如工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、除營業(yè)稅和所得稅外的其他稅費(fèi))。
  行政管理費(fèi):在一定時期內(nèi),如企業(yè)經(jīng)營規(guī)模未發(fā)生重大改變,則該部分費(fèi)用幾乎與業(yè)務(wù)量無關(guān)。只要預(yù)算合理,就可以通過預(yù)算進(jìn)行控制。但該部分費(fèi)用主要發(fā)生在企業(yè)管理層,內(nèi)部監(jiān)督弱,因此其標(biāo)準(zhǔn)的制定、控制和評價(jià)較難。
  維持經(jīng)營能力的費(fèi)用:聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)和咨詢費(fèi)通常金額較小,或不為企業(yè)控制,因此不作為分析重點(diǎn)。無形資產(chǎn)攤銷和壞賬準(zhǔn)備的提取受企業(yè)會計(jì)政策影響大,分析時應(yīng)注意其降低并不能說明費(fèi)用降低的業(yè)績。
  促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的費(fèi)用:費(fèi)用的近期效用不明顯,容易因企業(yè)追求近期利潤的需要而減少,但該部分費(fèi)用對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要,在企業(yè)可承擔(dān)的范圍內(nèi)應(yīng)有適當(dāng)增長。研發(fā)費(fèi)的效果,可從新產(chǎn)品、專利產(chǎn)品在營業(yè)收入中的比例等指標(biāo)中得到反映。另外可計(jì)算研究開發(fā)保本時間(從研發(fā)開始到銷售利潤恰好補(bǔ)償累計(jì)研發(fā)費(fèi)用的時間)這一指標(biāo)。
  承擔(dān)社會責(zé)任的費(fèi)用:是企業(yè)不可避免和減少的,且大部分是企業(yè)不可控的。因此對其分析的重點(diǎn)不是金額大小,而是發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境的變化,從而改變保本點(diǎn)的判斷。
  期間費(fèi)用的分析報(bào)告內(nèi)容可以根據(jù)以上幾點(diǎn)展開具體闡述。
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