*9,在借貸記賬法下,賬戶的“借方”用來登記資產(chǎn)和費(fèi)用的增加,同時用來登記負(fù)債,所有者權(quán)益、收入和利潤的減少;而賬戶的“貸方”則用來登記資產(chǎn)和費(fèi)用的減少,同時還用來登記負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數(shù)額合計,稱為借方發(fā)生額虻入貸方的數(shù)額合計,稱為貸方發(fā)生額。
  對于一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額,所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方,負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費(fèi)用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個,我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計算公式如下:
  資產(chǎn)類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
  負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
  為了方便了解掌握借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu),現(xiàn)將各類賬戶的結(jié)構(gòu)列示如表所示:
  帳戶名稱借方貸方余額方向
  資產(chǎn)類增加減少借方
  負(fù)債類減少增加貸方
  所有制權(quán)益類減少增加貸方
  收入類減少增加一般無余額
  費(fèi)用類增加減少一般無余額
  第二,根據(jù)復(fù)式記賬的原理。再結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu),對于任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大致可分為獎金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)和資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。
  運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
  1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的“借方”,負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的“貸方”。
  2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的“借方”,收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的“貸方”。
  3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的“貸方”,減少則記入相關(guān)賬戶的“借方”。
  4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的“貸方”,負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的“借方”。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
  因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
  第三,在借貸記賬法下,由于“借”和“貸方”兩個記賬符號對于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入及費(fèi)用表示了不同的含義,因此,除了可以設(shè)置這幾類賬戶外,還可設(shè)置既可核算資產(chǎn)、費(fèi)用,又可核算收入、負(fù)債、所有者權(quán)益的雙重性質(zhì)的賬戶。
  例如預(yù)提費(fèi)用即可作為負(fù)債類賬戶,也可作為資產(chǎn)類賬戶;“投資收益”既可作為資產(chǎn)類賬戶,又可作為負(fù)債類賬戶;企業(yè)往來賬戶既可作為資產(chǎn)類賬戶,又可作為負(fù)債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據(jù)賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質(zhì),即如果是借方余額,則為資產(chǎn)類,費(fèi)用類賬戶;如果是貸方余額則為負(fù)債類、收入類、所有者權(quán)益類賬戶,這樣既增加了賬戶運(yùn)用的靈活性,又不影響對賬戶的確認(rèn)。
  第四,定期試算平衡比較簡單。根據(jù)會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則,試算平衡的方法可分為兩種:
 ?。?)發(fā)生額平衡法:當(dāng)我們要檢驗所有賬戶在某一期間內(nèi)對各項業(yè)務(wù)的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
  全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
  (2)余額平衡法:當(dāng)我們要檢驗所有賬戶記錄的內(nèi)容經(jīng)過一個時期的增減變動之后,在某一時點上(期末)其結(jié)果是否正確時,可采用這種方法。其平衡公式是:
  全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
  運(yùn)用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業(yè)務(wù)重復(fù)記錄了兩次,或者漏記后,試算仍然平衡。
  運(yùn)用復(fù)式記賬法處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一筆業(yè)務(wù)所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關(guān)系,這種關(guān)系稱為“賬戶對應(yīng)關(guān)系”,存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為“對應(yīng)賬戶”通過賬戶對應(yīng)關(guān)系,能夠正確地反映獎金運(yùn)動的來龍去脈,清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于進(jìn)行監(jiān)督。
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