現(xiàn)金(本文是指貨幣資金)歷來被公認是最可靠的資產(chǎn)。也正是因為這個優(yōu)點,近幾年現(xiàn)金成為上市公司財務舞弊的主要工具。國內(nèi)上市公司常有由于現(xiàn)金舞弊受到監(jiān)管部門的處罰,理論界和實務界對現(xiàn)金舞弊也做了一定的研究。隨著現(xiàn)金舞弊不斷曝光,現(xiàn)金審計越來越受到注冊會計師的重視,也成為防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的重要突破口。
  一、上市公司現(xiàn)金舞弊的主要類型
  上市公司現(xiàn)金舞弊歸納起來包括動態(tài)舞弊(即發(fā)生額舞弊)和靜態(tài)舞弊(即余額舞弊),具體類型包括以下三種情況:
  1.虛增現(xiàn)金余額舞弊。虛增現(xiàn)金余額舞弊通常表現(xiàn)為期末未受限的現(xiàn)金余額很高,向報表使用者呈現(xiàn)資產(chǎn)流動性很高的現(xiàn)象。舞弊手段典型類型包括:設置虛假銀行存款,偽造銀行對賬單;期末虛擬關聯(lián)方還款,期后轉(zhuǎn)回;隱瞞定期存款質(zhì)押等受限現(xiàn)金情況。
  2.虛減現(xiàn)金余額舞弊。虛減現(xiàn)金余額舞弊通常表現(xiàn)為期末未受限的現(xiàn)金余額很低,但是公司資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營狀況變化不大,而且經(jīng)營狀況表現(xiàn)形勢良好,向報表使用者呈現(xiàn)資金緊張,但是使用效率和效果很高的現(xiàn)象。舞弊手段典型類型包括:賬外資金通過非關聯(lián)方轉(zhuǎn)移到關聯(lián)方;賬外設置銀行賬號,賬面資金轉(zhuǎn)移到賬外作他用。
  3.現(xiàn)金流水舞弊。現(xiàn)金流水舞弊通常表現(xiàn)為虛列、少列現(xiàn)金流入和流出,現(xiàn)金流入流出張冠李戴。這種現(xiàn)金舞弊主要是配合上市公司虛假業(yè)務和關聯(lián)方挪用資金使用。舞弊手段典型類型包括:現(xiàn)金流入和流出賬面不予反應;虛構現(xiàn)金流入和流出,以達到銀行賬戶之間平衡(真實現(xiàn)金流出和流入賬號不一致);現(xiàn)金非經(jīng)營性流入流出賬面體現(xiàn)為經(jīng)營性流人流出。
  二、現(xiàn)金舞弊的審計對策
  (一)從觀念上重視現(xiàn)金科目審計
  很多注冊會計師認為現(xiàn)金是非重點審計科目,往往交給實習生或?qū)徲嬛硗瓿?,作為審計入門起點審計科目。審計程序也大體包括核對、盤點、詢證和測試等,好像很簡單。事實上被注冊會計師認為簡單的現(xiàn)金科目,卻是上市公司舞弊的重點區(qū)域,所以注冊會計師應該從觀念上重視現(xiàn)金科目審計。只有從觀念上重視現(xiàn)金科目審計,在審計過程中才會配備適當人員和時間來完成現(xiàn)金科目的審計工作,最終達到發(fā)現(xiàn)或者防止現(xiàn)金舞弊的發(fā)生的目的。只有觀念轉(zhuǎn)變后,貨幣資金審計才不至于成為實習生或者審計助理的“專利”。
  (二)做深做透上市公司現(xiàn)金內(nèi)控情況
  1.審計人員要對上市公司現(xiàn)金相關內(nèi)部控制進行調(diào)查了解,以確定內(nèi)部控制制度是否存在。做好這點需要注意:(1)查閱內(nèi)控制度和實地詢問相結(jié)合,審計人員必須親臨制度執(zhí)行過程涉及的全部控制點,防止制度和實際分步走現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)了解、詢問要深入和多方驗證。所謂“深入”,一方面是指對現(xiàn)金內(nèi)部控制的細節(jié)要重視,比如簽字審批的順序及時間間隔等;“多方驗證”是指審計人員要走出財務部,也就是說除了在財務部了解現(xiàn)金收支相關內(nèi)部控制外,要到其他部門了解相關信息,保證了解到的信息可靠性*5化。(3)評價內(nèi)部控制要把“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范”等制度與企業(yè)實際情況相結(jié)合,注重控制制度的實際運行情況,有效防止審計人員只根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范作出不恰當?shù)膬?nèi)控評價。
  2.審計人員應對上市公司現(xiàn)金相關內(nèi)部控制執(zhí)行有效性進行測試,以確定內(nèi)控制度是否有效和一貫執(zhí)行。做好這點需要注意:(1)重視把握現(xiàn)金內(nèi)控流程的關鍵控制點,對某些資金流程進行重點測試。對現(xiàn)金的收支,費用的開支,備用金的管理等應按制度規(guī)定的程序作重點的抽查。(2)重視對某些重要的業(yè)務內(nèi)容進行驗算,加強同一業(yè)務不同環(huán)節(jié)的對比檢查。如對銀行存款調(diào)節(jié)表進行復核,核對調(diào)節(jié)表是否正確,同時結(jié)合期后業(yè)務復合調(diào)節(jié)表數(shù)據(jù)的真實性。(3)控制測試要以統(tǒng)計抽樣為主,統(tǒng)計抽樣和非統(tǒng)計抽樣相結(jié)合。統(tǒng)計抽樣能夠有效地防止上市公司反舞弊偵查,加大的審計測試對象不確定性,在一定程度加大了上市公司應付審計的難度。非統(tǒng)計抽樣是對發(fā)現(xiàn)異常情況或者預計存在異常情況,有重點和目的的進行控制測試,某些情況可以做到事半功倍的效果。(4)控制測試的方式多樣性,有效保證測試效果。測試方式改變主要包括兩種情況:一是隨著對上市公司現(xiàn)金內(nèi)部控制情況了解的深入,需要及時的調(diào)整內(nèi)控測試的方式,以適應新的情況。二是連續(xù)審計過程中,對上市公司現(xiàn)金內(nèi)部控制測試的方式需要有所變動。一方面上市公司經(jīng)營情況的變化需要變動測試方式,另一方面連續(xù)審計過程中,上市公司了解了控制測試程序方法,造成應付舞弊審計情況出現(xiàn),所以連續(xù)審計過程中審計人員對控制測試方式必需有所改變。
  3.了解和測試現(xiàn)金內(nèi)部控制的時間和方式上有所變化。尤其是連續(xù)審計的企業(yè),審計人員除選擇常規(guī)的時間和方式外,還必須對特殊情況采用特殊方式。
  (三)重視風險分析,做深做透分析性程序
  分析性程序較多地被審計人員應用于銷售等業(yè)務領域的審計,現(xiàn)金審計很少使用分析性程序。筆者認為,現(xiàn)金審計分析性程序可以包括:
  1.加強上市公司銀行賬戶數(shù)量和銀行分布及用途的分析。賬戶數(shù)量的分析主要關注近幾年賬戶數(shù)量的變化和上市公司資金規(guī)模的變化是否一致;關注開戶銀行的分布與上市公司實際經(jīng)驗的需要是否一致、是否符合常理;關注銀行賬戶的實際用途是否合理,尤其關注資金往來大和新開賬戶;重視當期注銷賬戶原因,防止注銷賬戶降低審計人員對該賬戶的風險預期。
  2.重視期末現(xiàn)金余額的合理性分析。期末現(xiàn)金余額合理性分析需要結(jié)合近幾年余額進行分析,時間跨度盡量拉長,必要時對各月各賬戶余額的合理性進行分析,以判斷現(xiàn)金余額和發(fā)生額的舞弊風險。
  二、分批法
  (1)定義
  以產(chǎn)品批別作為成本計算對象的一種成本計算方法。
  (2)成本對象
  產(chǎn)品的“批”。分批法是一種很廣義的成本計算方法,在實際工作中,有“批號”、“批次”的定義。可以按照下列方式確定成本對象:產(chǎn)品品種、存貨核算中分批實際計價法下的“批”、生產(chǎn)批次、制藥等企業(yè)的產(chǎn)品“批號”、客戶訂單——即按照客戶訂單計算成本的方法、其他企業(yè)需要并自定義的“批”
  (3)計算方法及要點
  品種法在實際工作中的應用要點為:以“批號”、“批次”為成本計算對象開設生產(chǎn)成本明細賬、成本計算單。 成本計算期一般采用“工期”, 一般不存在生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配。若生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品間分配采用定額法。
  (4)適用范圍
  單件、小批生產(chǎn)企業(yè)、按照客戶定單組織生產(chǎn)的企業(yè)——因而也稱“訂單法”
  三、分步法
  (1)定義
  以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計算對象,計算成本的一種方法。
  (2)成本對象
  分步法下的“步”同樣是廣義的,在實際工作中有豐富的、靈活多樣的具體內(nèi)涵和應用方式,分步法下之“步”在實際應用中,可以定義為下列“步”含義:部門——即計算考核“部門成本”、車間、工序、特定的生產(chǎn)、加工階段、工作中心, 上述情況的隨意組合。
  (3)計算方法及要點
  較之其他方法,分步法在具體計算方式方法上很有不同,這主要是因為它按照生產(chǎn)加工階段、步驟計算成本所導致的。
  在分步法下,有下列一系列特定的計算流程、方法和含義,分步法成本核算一般有如下要點:按照“步”作為成本計算對象、歸集費用、計算成本、成本計算期一般采用“會計期間”法、期末往往存在本期完工產(chǎn)品、期末在產(chǎn)品,需要采用一定的方法分配生產(chǎn)費用。
  (4)適用范圍:大批大量多步驟多階段生產(chǎn)的企業(yè);管理上要求按照生產(chǎn)階段、步驟、車間計算成本;冶金、紡織、造紙企業(yè)、其他一些大批大量流水生產(chǎn)的企業(yè)等。
  四、分類法
  (1)定義
  以“產(chǎn)品類”作為成本計算對象、歸集費用、計算成本的一種方法。
  (2)成本對象
  分類法的成本對象為產(chǎn)品“類”,在實際工作中,可以定義為:產(chǎn)品自然類別、管理需要的產(chǎn)品類別。
  (3)計算方法及要點
  分類法下成本核算的方法要點,可概括如下:以“產(chǎn)品類”為成本計算對象,開設成本計算單;“產(chǎn)品類”的成本計算方法同于“品種”;某“類產(chǎn)品”的成本計算出來后,按照下列方法再分配到具體品種,以計算品種的成本;類中選定某產(chǎn)品為“標準產(chǎn)品”;定義其他產(chǎn)品與標準產(chǎn)品的換算系統(tǒng);按照換算系統(tǒng)之比例將“類產(chǎn)品”的成本分解計算到具體品種產(chǎn)品的成本。
  (4)適用范圍
  分類法適合于產(chǎn)品品種規(guī)格繁多,并且可以按照一定的標準進行分類的企業(yè)。如:鞋廠、軋鋼廠等。
  五、ABC成本法
  從70年代開始,在一些發(fā)達國家開始研究作業(yè)成本法(ABC法),現(xiàn)在,已經(jīng)被很多國家采用。它是一種將制造費用等間接費用不按傳統(tǒng)的(以車間為費用歸集和分配對象)方法,而是以“作業(yè)”為費用歸集和分配的方法,它能夠更加合理地分配間接費用,使成本的計算更加合理。由于它只是間接費用的一種分配方法,因此,企業(yè)實際上還要結(jié)合其他基本核算方法共同使用。
  成本管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)成本核算的各種計算方法的選擇,但是,由于各個企業(yè)的成本核算還有許多具體的、特殊的要求,有的企業(yè)的隨意性還比較大。再此,建議企業(yè)在成本核算中,應該選擇適當?shù)某杀竞怂惴椒?,并?guī)范成本的核算過程,減少隨意性,一旦確定一種成本核算方法之后,不要隨意改變。
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