現(xiàn)金日記賬有紅字更正法,補充更正法和劃線登記法。
紅字更正法
紅字更正法是在會計核算中,用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。這種方法一般適用于以下兩種情況:
1.登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會計科目或金額發(fā)生錯誤現(xiàn)象,可用紅字更正法進(jìn)行更正。具體做法:先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用黑字或藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,且一并入賬。
2.登帳后,如果發(fā)生記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計科目正確,而所記金額大于應(yīng)記金額,也可以用紅字更正法予以更正,具體做法是:只將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯誤憑證相同的幾張憑證,并且在摘要欄著名沖銷某月某日第某號憑證多記金額,且據(jù)以用紅字金額過賬,表明沖銷多記的金額。
補充登記法
補充登記法是在登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計科目正確,而所及金額小于應(yīng)記金額,可采用補充登記予以更正。其具體做法是:將少計金額用藍(lán)字或黑字編織一張記賬憑證,并登記入賬。
劃線更正法
登記賬簿是發(fā)生計算錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,就是純屬登記賬簿時文字或數(shù)字錯誤以及結(jié)賬時計算錯誤,應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。具體做法:先把錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的數(shù)字。對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分。