現(xiàn)金日記賬有紅字更正法,補(bǔ)充更正法和劃線登記法。
紅字更正法
紅字更正法是在會(huì)計(jì)核算中,用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來(lái)更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。這種方法一般適用于以下兩種情況:
1.登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤現(xiàn)象,可用紅字更正法進(jìn)行更正。具體做法:先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用黑字或藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,且一并入賬。
2.登帳后,如果發(fā)生記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目正確,而所記金額大于應(yīng)記金額,也可以用紅字更正法予以更正,具體做法是:只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤憑證相同的幾張憑證,并且在摘要欄著名沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額,且據(jù)以用紅字金額過(guò)賬,表明沖銷多記的金額。
補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在登帳后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目正確,而所及金額小于應(yīng)記金額,可采用補(bǔ)充登記予以更正。其具體做法是:將少計(jì)金額用藍(lán)字或黑字編織一張記賬憑證,并登記入賬。
劃線更正法
登記賬簿是發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,就是純屬登記賬簿時(shí)文字或數(shù)字錯(cuò)誤以及結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。具體做法:先把錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的數(shù)字。對(duì)于錯(cuò)誤的文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分。