企業(yè)推行全面預(yù)算管理的五點(diǎn)建議

　　企業(yè)推行全面預(yù)算管理是公司戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具，不但可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范還可以為績(jī)效管理提供依據(jù)，合理配置資源更是他不容忽視的作用。本文小編就為您解析企業(yè)如何切實(shí)落實(shí)全面預(yù)算管理。

　　預(yù)算管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的費(fèi)用控制，而應(yīng)該是融合到整個(gè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)階段，應(yīng)該是貫穿企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的始終。這需要公司從決策層到業(yè)務(wù)部門(mén)甚至每一個(gè)員工都要對(duì)預(yù)算管理有個(gè)全面正確的認(rèn)識(shí)，在業(yè)務(wù)開(kāi)始之前就做好規(guī)劃并適時(shí)調(diào)整，切實(shí)落實(shí)全面預(yù)算管理的原則，這需要我們做到如下幾點(diǎn)：

　　1.做好預(yù)算基礎(chǔ)工作。預(yù)算的基礎(chǔ)工作包括預(yù)算組織工作、預(yù)算實(shí)施方案的制定以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的開(kāi)發(fā)和利用。實(shí)施全面預(yù)算的企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立由董事長(zhǎng)或其他*6領(lǐng)導(dǎo)掛帥的預(yù)算管理委員會(huì)，或者預(yù)算管理委員會(huì)直接對(duì)董事長(zhǎng)或*6領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。由預(yù)算管理委員會(huì)全面負(fù)責(zé)預(yù)算的組織、審批、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。委員會(huì)的成員要吸收那些熟悉公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司業(yè)務(wù)以及懂預(yù)算、懂財(cái)務(wù)的專業(yè)人士參與。在全面預(yù)算啟動(dòng)之前，預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的全面預(yù)算工作計(jì)劃，包括預(yù)算責(zé)任單位的劃分、預(yù)算工作程序、時(shí)間表、預(yù)算工作制度等相關(guān)文件，向公司全體員工傳達(dá)清楚。

　　2.將預(yù)算管理視為一個(gè)系統(tǒng)工程。預(yù)算從編制、跟蹤執(zhí)行過(guò)程、差異分析到預(yù)算調(diào)整都應(yīng)建立規(guī)范的流程，由專門(mén)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行。該專門(mén)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)與銷售、采購(gòu)、研發(fā)、投資等各方面的人員，在編制預(yù)算時(shí)，綜合考慮企業(yè)全面的資源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在執(zhí)行過(guò)程中每一部門(mén)、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都受到預(yù)算的嚴(yán)格約束，執(zhí)行中不符合預(yù)算規(guī)定的部分應(yīng)經(jīng)過(guò)制度規(guī)定的程序，由具有相應(yīng)權(quán)力的個(gè)人或機(jī)構(gòu)審批才能準(zhǔn)許發(fā)生，并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整，由此形成的預(yù)算執(zhí)行信息才能真正成為考評(píng)、獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的依據(jù)。這種預(yù)算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對(duì)于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定，還要求實(shí)際工作中建立有效的以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，是一個(gè)切實(shí)的系統(tǒng)工程。

　　3.落實(shí)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)限劃分與制衡。為了科學(xué)管理企業(yè)，一方面，必須從制度上嚴(yán)格規(guī)范各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算調(diào)整權(quán)限，一定層次的領(lǐng)導(dǎo)只能有一定限度內(nèi)的預(yù)算調(diào)整權(quán)，較大或較重要的預(yù)算調(diào)整應(yīng)由高層集體決策。另一方面，必須建立規(guī)范的調(diào)整程序和調(diào)整權(quán)力的制衡，制約預(yù)算權(quán)力的行使，對(duì)預(yù)算調(diào)整的幅度和頻率加以限定，無(wú)論哪一層次上的調(diào)整權(quán)限都必須受到監(jiān)督與制約，這樣可以防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象，保證預(yù)算的順利執(zhí)行并完成預(yù)期目標(biāo)。

　　4.重視預(yù)算的激勵(lì)作用。建立既有先進(jìn)性又可以通過(guò)一定程度的努力實(shí)現(xiàn)的預(yù)算指標(biāo)，一方面可以形成一種精神的動(dòng)力，另一方面鼓勵(lì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以形成一種物質(zhì)的動(dòng)力，可以激發(fā)職工提高自己的能力，充分發(fā)揮自己的潛能，從而從整體上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，這就是預(yù)算應(yīng)有的激勵(lì)作用。

　　5.注意全面預(yù)算的適時(shí)調(diào)整。全面預(yù)算是對(duì)未來(lái)所作的規(guī)劃，由于人們的預(yù)測(cè)能力有限，各種不確定性因素既多又復(fù)雜，所以在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)突變或者人事調(diào)整等變化，使預(yù)算在不同程度上不能適應(yīng)公司情況。另外，公司在初次啟動(dòng)預(yù)算時(shí)，不可能面面俱到，預(yù)算總會(huì)出現(xiàn)不盡如人意的地方，因此在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，需要對(duì)預(yù)算指標(biāo)、考核控制方式進(jìn)行調(diào)整。如果全面預(yù)算的指標(biāo)或者控制考核方式不符合公司的實(shí)際情況，預(yù)算可能會(huì)起反作用。全面預(yù)算中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)在預(yù)算執(zhí)行中暴露出來(lái)。預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算的意見(jiàn)和建議，根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行修正和補(bǔ)充，這樣隨著運(yùn)行中的磨合，預(yù)算發(fā)揮的作用才會(huì)越來(lái)越大。

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