應(yīng)收賬款的作用是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。
  1.增加銷售的作用。
  商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的直接原因。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),信用銷售是促進(jìn)銷售的一種重要方式。信用銷售實(shí)際是向顧客提供了兩項(xiàng)交易:銷售產(chǎn)品和在一定時(shí)期內(nèi)提供資金。在賣方市場(chǎng)條件下,產(chǎn)品供不應(yīng)求,企業(yè)沒有必要采用信用銷售而持有應(yīng)收賬款。只有當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度并且市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)時(shí),各行各業(yè)才會(huì)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率和增加銷售收入而采用信用銷售的方式。信用銷售方式能夠吸引客戶的原因主要有以下兩點(diǎn):首先,在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟和資金匱乏的情況下,客戶總是希望通過賒欠方式得到需要的材料物資和勞務(wù)。其次,許多客戶希望保留一段時(shí)間的支付期以檢驗(yàn)商品和復(fù)核單據(jù)。因此,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,如果某家企業(yè)不采用商業(yè)信用銷售方式,那么市場(chǎng)就會(huì)萎縮,銷售收入和利潤(rùn)就會(huì)減少,最終可能導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至倒閉。
  2.減少存貨的作用。
  在大部分情況下,企業(yè)持有應(yīng)收賬款比持有存貨更有優(yōu)勢(shì)。①從財(cái)務(wù)角度看,應(yīng)收賬款和存貨都屬于流動(dòng)資產(chǎn),但兩者的性質(zhì)是不同的。正常情況下,應(yīng)收賬款是一種可以確認(rèn)為收入的債權(quán),而存貨除占用一部分資金外,其持有成本相對(duì)較高,諸如儲(chǔ)存費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。②從生產(chǎn)的目的來看,產(chǎn)品售出并因此獲得利潤(rùn)是生產(chǎn)的目的,將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品放在倉庫里而未實(shí)現(xiàn)銷售有違企業(yè)建立的目的。③從資信評(píng)級(jí)的角度看,存貨的流動(dòng)性要比應(yīng)收賬款差得多,雖然財(cái)務(wù)人員在計(jì)算流動(dòng)比率時(shí)將存貨和應(yīng)收賬款一視同仁,但在計(jì)算速動(dòng)比率時(shí)將存貨予以扣除。只有存貨不是過時(shí)產(chǎn)品,而且與應(yīng)收賬款相比更易于抵押或典當(dāng)來換取現(xiàn)金時(shí),持有存貨才比持有應(yīng)收賬款更具有優(yōu)勢(shì)。
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