在審計(jì)的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)通過(guò)現(xiàn)有的審計(jì)證據(jù)無(wú)法全面得出水落石出之事實(shí)的情況，而且再去漫無(wú)邊際的尋找線索，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。在這種情況之下，通過(guò)對(duì)相關(guān)人員的詢問(wèn)，還原腐敗問(wèn)題的真相始末，并通過(guò)簽字按手印的形式，以被詢問(wèn)人員之口取得相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)，既直接又有效。筆者認(rèn)為,做好審計(jì)筆錄要做到“實(shí)、明、全、密”。
　　一是審計(jì)筆錄要以“實(shí)”字為先導(dǎo)，保證實(shí)事求是。審計(jì)證據(jù)如果是虛假的，不但推不出審計(jì)結(jié)論，而且會(huì)帶來(lái)極大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)審計(jì)筆錄獲取的審計(jì)證據(jù)必須讓被詢問(wèn)人充分了解證據(jù)真?zhèn)嗡鶐?lái)的利害關(guān)系，保證其陳述的事件、數(shù)據(jù)等真實(shí)有效，任何虛假甚至模糊的概念都不應(yīng)該出現(xiàn)在審計(jì)筆錄中。
　　二是審計(jì)筆錄要以“明”字為依據(jù)，保證表述明確。所謂的審計(jì)證據(jù)不確鑿?fù)皇前l(fā)現(xiàn)線索的方向不對(duì)路，而是經(jīng)常存在證據(jù)表達(dá)的含糊不清。尤其是中華文字博大精深，“差之毫厘，謬以千里”，可能因?yàn)橐蛔种畛霈F(xiàn)“意思之差”，因此，審計(jì)筆錄的記錄人必須在被詢問(wèn)人陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上，清晰明確的形成記錄。
　　三是審計(jì)筆錄要以“全”字為支撐，保證全面細(xì)致。“地基越牢固，房屋就越穩(wěn)當(dāng)”，審計(jì)證據(jù)越全面充分，審計(jì)結(jié)論就越可靠確鑿。審計(jì)筆錄要盡量能夠一次性取證完畢，并且簽字、按手印同時(shí)完成，否則可能被詢問(wèn)人在后期陳述時(shí)出現(xiàn)悔供、跟他人串供等現(xiàn)象，造成審計(jì)人員的被動(dòng)，到那時(shí)恐怕只能“亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)已晚”。
　　四是審計(jì)筆錄要以“密”字為底線，保證嚴(yán)格保密。審計(jì)證據(jù)保密的重要性自然不必多言，但審計(jì)筆錄往往容易被忽視，“大意失荊州”的教訓(xùn)也比比皆是。一方面，被詢問(wèn)人可能在不經(jīng)意間泄漏；另一方面，審計(jì)人員可能在不適合的場(chǎng)合作為談資，無(wú)意間泄露。關(guān)鍵的審計(jì)證據(jù)在做出審計(jì)決定之前一旦流出，后果往往不堪設(shè)想，甚至對(duì)相關(guān)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)隱患，審計(jì)筆錄保密性工作的重要性可見(jiàn)一斑。
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