其他貨幣資金是指餐飲服務小企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的具有專門用途的貨幣資金。按存放地點和用途的不同分為外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。
  餐飲服務小企業(yè)應設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶,反映和監(jiān)督其他貨幣資金的增減變動和結(jié)存情況。該賬戶借方登記其他貨幣資金的增加數(shù)額;貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù)額;期末借方余額反映企業(yè)實際持有的其他貨幣資金。該賬戶應設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”、“存出投資款”等明細賬。
  其他貨幣資金的核算
  外埠存款是餐飲服務小企業(yè)到外地進行臨時或零星采購,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。餐飲服務小企業(yè)匯出款項時,應填制“匯款委托書”,加蓋“采購資金”字樣。匯入銀行對匯入的采購款項,以匯款企業(yè)的名義開立采購賬戶。采購資金存款不計利息,除采購員差旅費可以支取少量現(xiàn)金外,一律轉(zhuǎn)賬。采購專戶只付不收,付完清戶。
  餐飲服務小企業(yè)將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地銀行開立采購專戶時,根據(jù)銀行匯款回單,應借“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;收到采購員交來用外埠存款購買貨物的發(fā)票賬單等報銷憑證時,借記“在途物資”、“材料”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶;企業(yè)將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回本地的開戶銀行時,根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”賬戶。
  升達餐飲服務公司委托當?shù)氐拈_戶銀行將100 000元匯往昆明開立采購專戶,以采購所需的酒店商品。公司的采購員用外埠存款購進商品一批,增值稅專用發(fā)票上列明買價80 000元,增值稅13 600元。采購結(jié)束后該公司將外埠存款清戶,收到銀行轉(zhuǎn)來的收賬通知。根據(jù)有關(guān)憑證,編制會計分錄如下:
  將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地銀行開立采購專戶時:
  借:其他貨幣資金——外埠存款100 000
  貸:銀行存款100 000
  購進商品時:
  借:庫存商品80 000
  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)13 600
  貸:其他貨幣資金——外埠存款93 600
  收到銀行轉(zhuǎn)來的余款收賬通知時:
  借:銀行存款6 400
  貸:其他貨幣資金——外埠存款6 400。
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