問：我單位需要建辦公樓一棟，請(qǐng)我單位下屬的房地產(chǎn)公司代建。在項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金和財(cái)務(wù)賬務(wù)應(yīng)如何管理？當(dāng)辦公樓移交給我們時(shí)，我們以什么憑據(jù)入賬？
　　答：從您所述情形，我們判斷貴院請(qǐng)下屬房地產(chǎn)公司代建辦公樓，其實(shí)質(zhì)是出包方式建造固定資產(chǎn)行為，該辦公樓的成本由建造該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。貴院財(cái)務(wù)處應(yīng)按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和工程進(jìn)度定期與下屬房地產(chǎn)公司辦理工程價(jià)款結(jié)算，結(jié)算的工程價(jià)款計(jì)入在建工程成本。
　　出包方式下，“在建工程”科目主要是發(fā)包方與承包方辦理工程價(jià)款的結(jié)算科目，支付工程價(jià)款時(shí)，借記“預(yù)付賬款”，貸記“銀行存款”，按合理估計(jì)的工程進(jìn)度和合同規(guī)定結(jié)算的進(jìn)度款，借記“在建工程－辦公樓”，貸記“銀行存款”或“預(yù)付賬款”，達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)，將“在建工程－辦公樓”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)－辦公樓”科目即可。
　　辦公樓移交時(shí)固定資產(chǎn)的入帳憑證，應(yīng)該有足以證實(shí)該辦公樓為貴院可控財(cái)產(chǎn)的書據(jù)，比如出包合同、工程結(jié)算書、建設(shè)部門批準(zhǔn)建設(shè)的文件及產(chǎn)權(quán)登記證等。
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