會計電算化崗位的設置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復雜程度都對崗位設置產生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計系統(tǒng)應設置如下電算化崗位：
　　（1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理及運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗，可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，須設立此崗位。
　　（2）系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計知識及上機操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。
　　（3）數據審核員。數據審核員要求具備會計和計算機知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。
　　（4）系統(tǒng)維護員。負責計算機硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應專門設立此崗位，由專職人員擔任。
　　（5）會計檔案管理員。負責存檔各類數據軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數據及資料的安全保密工作。
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