想必做久了財務的人都會有這樣的感慨,那就是每新來一個小出納或是小會計,公司月底的現(xiàn)金賬就會錯幾筆。不是新來的人不認真,而是現(xiàn)金這個東西,即使再小心其出錯的概率和風險性也是很大的。
  這算得上是常見的“正常”現(xiàn)象了吧?,F(xiàn)在隨著網絡技術的普及,企業(yè)大量的對外支付已經以網上銀行轉賬的形式進行了,很多企業(yè)實質上已經初步實現(xiàn)了對外支付的“零現(xiàn)金”模式。不過,企業(yè)的對內支付卻仍在大量使用現(xiàn)金。在一些大中型企業(yè),尤其是出差頻繁的企業(yè),在月底報銷時,財務部的門前一定是人山人海。不僅讓出納、會計們應接不暇,最后搞得連班都下不了,還容易忙中出錯,也會讓財務主管頭疼不已。這個問題應該怎樣解決呢?
  對此有很多企業(yè)在前幾年就開始試著實行對內支付的“零現(xiàn)金”模式,過去我們可以用現(xiàn)金來支付日常報銷費用、工資、員工借款、小金額的貨款,也會采用現(xiàn)金收款的方式收款。而“零現(xiàn)金”管理模式則是在互聯(lián)網和信息時代下新興的一種財務管理模式,它強調借助一定的工具(如網上銀行系統(tǒng)、網上報銷系統(tǒng)軟件、POS機等)在企業(yè)的經營過程中通過銀行轉賬的方法避免使用現(xiàn)金,實現(xiàn)資金使用的電子化和無紙化。
  事實上很多財務主管和有經驗的財務人員認為實行“零現(xiàn)金”的支付模式有助于實現(xiàn)現(xiàn)金管理的“零紕漏”,降低現(xiàn)金管理風險和費用。試想如果出納完全接觸不到現(xiàn)金,也就談不上貪污挪用公司的現(xiàn)金資產了。況且企業(yè)不使用現(xiàn)金收付款,也能從根本上防范現(xiàn)金運送途中的風險。(要把這些告訴別人,請說您是從聽到的。)
  雖然“零現(xiàn)金”支付有很多好處,但對于我們現(xiàn)在的國情和電子結算的普及程度來說,想要在一些行業(yè)實現(xiàn)“零現(xiàn)金”還是有很多障礙的。比如很多企業(yè)臨時員工很多,或是有些日結工資的企業(yè),要實現(xiàn)電子支付有一定難度。還有一些集團公司其分公司遍布全國,但由總部統(tǒng)一結算,造成其工資、報銷等只能由總部所在地銀行辦理,若采用電子結算,外省分公司員工一旦丟失銀行卡,其掛失、重新申辦等都會很麻煩。
  其實這些擔心不無理由,我國目前跨銀行、跨地區(qū)的電子結算發(fā)展還有欠缺,使企業(yè)支付徹底實現(xiàn)“零現(xiàn)金”還面臨一些技術上的困難。
  但不可忽視的是“零現(xiàn)金”的支付模式也來越多的被企業(yè)、個人所接受。無論是支付寶、微信等第三方平臺,還是個人網銀、手機銀行等銀行結算新途徑,都在潛移默化的影響著我們。我想隨著人們個人電子結算越來越普及、接受程度越來越高,企業(yè)實現(xiàn)全面“零現(xiàn)金”結算將不再是難事。畢竟如今炫富都不流行撒錢了不是!
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