1、審查合同的主體是否合格
　　如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書(shū)無(wú)效。在談判正式開(kāi)始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒(méi)有資格做這筆交易?？磳?duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。
　　一般來(lái)說(shuō)，重要談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對(duì)于具體的業(yè)務(wù)談判，出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷(xiāo)員等，這時(shí)候，也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。
　　審查對(duì)方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對(duì)簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對(duì)方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對(duì)方的名片，有時(shí)候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開(kāi)，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
　　2、起草合同文本
　　當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需要一個(gè)過(guò)程。有時(shí)候，僅僅是因?yàn)橐蛔种?，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一項(xiàng)條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，并盡量爭(zhēng)取起草合同文本。
　　起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當(dāng)?shù)淖尣剑约白尣蕉嗌俚鹊?。這樣，雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí)，就掌握了主動(dòng)權(quán)。
　　3、合同必須有嚴(yán)密的條款
　　談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國(guó)北方某企業(yè)向南方某公司購(gòu)買(mǎi)了一批奔騰機(jī)芯的電腦，注明原機(jī)主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z(yǔ)“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本想購(gòu)買(mǎi)一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買(mǎi)了一批國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。
　　(1)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
　　有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問(wèn)題必須寫(xiě)明。例如，北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字：“大白菜20萬(wàn)斤。”但在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過(guò)程中，因購(gòu)貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。
　　簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中所牽連到的商品，它的名稱(chēng)必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱(chēng)的用國(guó)家統(tǒng)一的名稱(chēng)，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱(chēng)的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱(chēng)，必要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱(chēng)，異物同稱(chēng)的現(xiàn)象是很普遍存在的。
　　(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
　　(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
　　在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。
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