一、小企業(yè)的特點
  按照《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定,小企業(yè)是指不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),不包括以個人獨資及合伙形式設立的小企業(yè)。小企業(yè)具有以下特點:1.經(jīng)營方式靈活,創(chuàng)新能力強。與大中型企業(yè)相比,小企業(yè)經(jīng)營方式靈活多樣,生命力旺盛,有較強的市場應變能力。小企業(yè)在激烈的競爭條件下謀求生存和發(fā)展的一個現(xiàn)實抉擇,就是依靠其靈活的機制和創(chuàng)新能力并選擇合適的戰(zhàn)略。小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會經(jīng)濟生活中不可缺少的組成部分。
  2.企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,資金有限,風險較高。小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小,主要體現(xiàn)在年營業(yè)額較少,職工人數(shù)少,資產(chǎn)總額較少。資金投入量不大,資源有限,資產(chǎn)負債率高,融資渠道單一而狹窄,主要靠內(nèi)部積累和親朋好友借款,銀行金融機構提供的資金相當有限、資金成本高且融資成功的機會小。由于小企業(yè)自身積累速度慢,融資困難,資金不足是小企業(yè)的先天缺陷,加上小企業(yè)大多是新興企業(yè),業(yè)務比較單一,在發(fā)展中面臨著管理、技術和市場的種種不確定,經(jīng)營失敗的風險較高,經(jīng)營失敗的可能性較大。
  3.行業(yè)涉及面廣,業(yè)務比較單一。小企業(yè)涉及行業(yè)門類齊全,有從事產(chǎn)品的批發(fā)銷售,簡單的服裝加工、食品加工,還有機械、化工等。但是它們往往只側重于某一項產(chǎn)品或業(yè)務,經(jīng)營活動簡單,投入和產(chǎn)出少,在市場上不占統(tǒng)治地位,競爭力較弱;很少多元化經(jīng)營,其業(yè)務流程相對簡單。
  4.組織結構簡單,組織制度缺失,人員十分有限。小企業(yè)的組織結構多采用集權制,經(jīng)營機構和內(nèi)部組織機構較簡單,沒有太多的管理層次,很多小企業(yè)都沒有設立相應的管理決策機構,企業(yè)決策通常由業(yè)主做出,中層管理人員一般不參與企業(yè)決策,決策的民主化程度不夠完善。管理制度、工作規(guī)范、技術規(guī)范等都很少,或不全面。
  5.管理水平不高。小企業(yè)的業(yè)主和管理人員普遍沒有經(jīng)過科學化管理的熏陶,管理水平不高。首先,表現(xiàn)在管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,處在小企業(yè)重要崗位、關鍵崗位的或為心腹或為裙帶關系,不注重才能,優(yōu)秀人才得不到重用;其次,管理方式上過度集權,所有權與經(jīng)營權結合得較為緊密且集中。小企業(yè)的利益與業(yè)主個人的利益高度一致。家族式管理現(xiàn)象普遍存在,而且管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎懲沒有制度,財務不透明,習慣于業(yè)務管理,很多在大企業(yè)尤其是上市公司行之有效、理論上非常完善的會計政策和技術難以采用,不能完全實施或一貫遵循。
  二、小企業(yè)財務風險的表現(xiàn)
  其實,小企業(yè)的優(yōu)勢很明顯。投資少,經(jīng)營靈活,管理難度不大,一有風吹草動自我調(diào)控能力強。但是,正如前面所述的各種情況,小企業(yè)無論是經(jīng)營風險還是財務風險都無法避免。相比之下,其抵御風險的能力,遠遠低于大中型企業(yè)。就財務風險而言,具體說來,表現(xiàn)為以下幾個方面:(一)資金量少,尤其是現(xiàn)金數(shù)量少,是小企業(yè)財務風險的最普遍表現(xiàn)。小企業(yè)的特性決定著其經(jīng)營管理的局限性。由于資金量少,小企業(yè)一般不太注重長期投資,而主要把焦點關注于日常的短線經(jīng)營活動。也正是由于把短線投資看得太重,因此會隨時把多余的現(xiàn)金投人經(jīng)營活動,使得現(xiàn)金的持有量很少;另外,如果銷售不暢或雖然銷售狀況良好但貨款回收不力,依然會導致企業(yè)現(xiàn)金流的不暢。
 ?。ǘ┵Y產(chǎn)的變現(xiàn)能力差,是小企業(yè)財務風險的另一表現(xiàn)形式。資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,取決于企業(yè)該項資產(chǎn)的公允價值和受客戶的青睞程度。一般來說,某項資產(chǎn)的公允價值越大,可變現(xiàn)的能力就大;受客戶的青睞程度越高,該資產(chǎn)的變現(xiàn)能力也越大。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果不注意資產(chǎn)的本身特性,使得資產(chǎn)變現(xiàn)能力不強,也會導致或加大企業(yè)財務風險。
 ?。ㄈ┢髽I(yè)資信度低下,是小企業(yè)財務風險大的又一表現(xiàn)。企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營能力和獲利能力不大,各種風險抵御能力較差,是小企業(yè)的主要特征之一。這對于那些寧愿錦上添花而不愿雪中送炭的金融機構來說,顯然會把小企業(yè)打入另類。因此,一旦企業(yè)陷入財務危機,要想及時獲得金融機構的貸款,難上加難。
 ?。ㄋ模┢髽I(yè)財務成果的不確定性,是小企業(yè)財務風險大的集中表現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營目標,無論是股東價值*5化,還是企業(yè)價值*5化,盈利是企業(yè)的硬道理。企業(yè)的簡單再生產(chǎn),只能維護企業(yè)的生存;只有擴大再生產(chǎn),并實現(xiàn)企業(yè)價值的不斷增值,才是提高企業(yè)債務償還能力,降低財務風險的關鍵。
  三、小企業(yè)財務風險的成因
  我國小企業(yè)產(chǎn)生財務風險的原因很多,既有企業(yè)外部的原因,也有企業(yè)自身的原因,而且不同的財務風險形成的具體原因也不盡相同??傮w來看,主要有以下幾個方面:(一)外部原因。企業(yè)財務管理的宏觀環(huán)境復雜多變,而企業(yè)財務管理系統(tǒng)不能適應復雜多變的宏觀環(huán)境,是企業(yè)產(chǎn)生財務風險的外部原因。這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財務管理產(chǎn)生重大的影響。宏觀環(huán)境的變化對企業(yè)來說,是難以準確預見和無法改變的。宏觀環(huán)境的不利變化必然給企業(yè)帶來財務風險。
  1.經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)濟環(huán)境是指宏觀經(jīng)濟的發(fā)展狀況及其變化,主要包括:(1)經(jīng)濟發(fā)展速度。經(jīng)濟發(fā)展的快慢,對企業(yè)有重大影響。比如近幾年,我國的經(jīng)濟增長比較快,企業(yè)為了跟上這種發(fā)展,就會相應地增加廠房、機器、工人等方面的投資。普遍的擴充使資金緊張,利率隨之提高,企業(yè)背上巨大的債務負擔,財務風險越來越大。過熱的經(jīng)濟,遲早要冷卻下來,擴充過度的企業(yè)很快就會陷入困境。(2)通貨膨脹發(fā)生,會導致企業(yè)的收支無序和增加簡單再生產(chǎn)的困難。(3)利率的波動,尤其是利率的上升,會使企業(yè)籌資更加艱難或增加利息成本。(4)政府經(jīng)濟政策對小企業(yè)支持與否、支持的力度大小,都直接影響到小企業(yè)的生存與發(fā)展。
  2.法律環(huán)境。是指小企業(yè)和外部發(fā)生經(jīng)濟關系時所應遵守的各種法律法規(guī)和規(guī)章。具體內(nèi)容包括:(1)企業(yè)組織法規(guī),如《企業(yè)法》、《公司法》等,對企業(yè)、股東等利益團體和個體的經(jīng)濟責任劃分;(2)稅務法規(guī)對小企業(yè)的特殊政策,可以起到支持或遏止的作用;(3)財務法規(guī)對小企業(yè)的財務管理要求,等等。
  3.市場環(huán)境。寬松的市場環(huán)境,可以讓小企業(yè)自主經(jīng)營,靈活管理,增加贏利,減少風險;而緊張的市場環(huán)境,則在某種程度上左右著小企業(yè)的生存與發(fā)展。具體內(nèi)容包括:(1)市場的公平程度,涉及到小企業(yè)能否公平參與市場競爭問題;(2)市場的競爭程度,直接關系到小企業(yè)的興衰與成?。唬?)市場的發(fā)達程度,則決定著小企業(yè)的生存空間。
 ?。ǘ﹥?nèi)部原因。外因通過內(nèi)因而起作用,起決定作用的始終還是內(nèi)因。不同的小企業(yè)由于其戰(zhàn)略和戰(zhàn)術的不同,最終企業(yè)的命運就迥然不同。經(jīng)營管理思想、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)文化建設和人員素質,都會影響小企業(yè)的財務風險大小。
  1.經(jīng)營管理思想。經(jīng)營管理思想主要體現(xiàn)為企業(yè)領導者的風險意識和科學態(tài)度。冒險型領導者傾向于高負債、快發(fā)展管理方式,在內(nèi)外部環(huán)境風調(diào)雨順的前提下,它能給企業(yè)帶來高收益、低風險;但是,一旦內(nèi)外部環(huán)境惡化,則很容易使企業(yè)陷入困境,加大財務風險。而保守型領導者更傾向于低負債、穩(wěn)發(fā)展、低風險的管理方式,不過,有可能錯過極好的發(fā)展機會。
  2.生產(chǎn)經(jīng)營方式。生產(chǎn)經(jīng)營方式主要是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的方式和方法問題。例如,對銷售的賒銷態(tài)度,對應收賬款的信用標準、信用期限、現(xiàn)金折扣的約束,對應收賬款的催收與管理,等等。
  3.人員素質。人是企業(yè)的最活躍因素,人員的素質高低是企業(yè)成敗的關鍵。市場經(jīng)濟的競爭,主要是人才的競爭。小企業(yè)本身沒有人才優(yōu)勢,如果企業(yè)管理當局忽視了人才的培育與吸收,尤其是高尖端財務人才的招聘與使用,企業(yè)的短腿行為就不可避免。
  4.企業(yè)文化建設。企業(yè)是一個團隊,一個組織。緊密的團隊精神,是企業(yè)戰(zhàn)無不勝的法寶。財務風險的克服、企業(yè)經(jīng)營風險的防范,也是如此。
  四、小企業(yè)財務風險的防范對策
  在市場經(jīng)濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現(xiàn)實的。企業(yè)財務風險管理的目標在于了解風險的來源和特征,正確預測、衡量財務風險,進行適當?shù)目刂坪头婪?,健全風險管理機制,將損失降至最低程度,為企業(yè)創(chuàng)造*5的收益。
 ?。ㄒ唬┨岣哒J識,增強業(yè)主或管理者的財務風險意識。小企業(yè)業(yè)主或管理者應充分認識到,隨著經(jīng)濟市場化進程的加快,,社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,隨時發(fā)生的問題越來越多,也越來越復雜,財務風險、經(jīng)營風險時有發(fā)生。企業(yè)要想在日益激烈的市場上中立于不敗之地,必須十分注意財務風險的分析與防范;同時充分發(fā)揮財務人員的積極性,讓他們參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去,并享有充分的發(fā)言權,對他們提出的關于改善經(jīng)營管理的意見應給予充分的重視;加強財務人員的風險觀念,提高財務人員對財務風險的敏感性和準確的職業(yè)判斷力。
 ?。ǘ┙∪屯晟平M織結構控制。小企業(yè)應推行產(chǎn)權多元化。產(chǎn)權多元化既可以增加企業(yè)融資渠道,又能夠吸收更多股東參與決策,使董事會成員能力互補,謹慎決策,減少失誤,從根本上改變由投資者個人或家族組成,既當業(yè)主,又當總經(jīng)理,還負責監(jiān)督工作的傳統(tǒng)管理模式。健全合理的組織結構,一是由主要投資者組成董事會,決策企業(yè)重大經(jīng)濟事項;二是全部投資者組成股東大會,監(jiān)督審議企業(yè)重大決策;三是企業(yè)部門經(jīng)理實行公開招聘,錄用具有管理技術和管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人員對本企業(yè)實施全面管理。同時加強組織結構控制,按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責權限,形成相互制衡機制。
 ?。ㄈ娀Y金管理,保持良好的財務狀況。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)賴以生存的基礎,如果沒有資金或資金短缺,企業(yè)則難以運行。在融資管理方面:加強與各金融機構的合作,充分利用資本市場及金融工具等多條途徑籌集企業(yè)經(jīng)營所需的資金,同時努力降低資產(chǎn)負債比率,增加經(jīng)營中自有資金的比重。在流動資金管理方面:一是加大應收款催收力度,縮短應收賬款的回收期,落實回款責任;二是合理降低存貨,加快存貨的周轉;三是加強流動資金貸款管理,實行流動資金貸款指標考核;四是加強信用管理,合理確定客戶的信用標準,避免壞賬的產(chǎn)生;五是建立合理的收益分配制度。
 ?。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)財務制度建設,提升財務管理水平。由于受規(guī)模、財力、人力等限制,小企業(yè)內(nèi)部控制機構的設置和職責劃分容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,應根據(jù)企業(yè)自身的特點和經(jīng)營管理的需要,從經(jīng)濟性、實用性出發(fā),注重實際運作控制。包括:1、不相容職務分離制度。不相容職務包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。小企業(yè)應合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制,降低財務風險。2、授權批準控制制度。小企業(yè)應明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員必須在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。3、內(nèi)部審核制度。財務收支嚴格按照企業(yè)章程、董事會決議和企業(yè)相關制度規(guī)定進行審批,設專職稽核崗位,對會計核算工作按工作范圍和流程進行稽核,對財務收支實行全方位控制和審查。建立和完善內(nèi)部財務控制制度,使財務管理工作制度化、程序化、規(guī)范化,做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾,提高會計信息質量,降低財務風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
 ?。ㄎ澹┣袑嵦岣哓攧杖藛T綜合素質。小企業(yè)的財務管理人員大多沒有財務風險方面的專門知識,對他們進行培訓是十分必要的。同時,小企業(yè)財會人員素質低,應加強財會人員的專業(yè)知識培訓,擴充知識結構,不斷提高會計人員業(yè)務素質,當好單位負責人的會計參謀;深入基層,掌握本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,利用自己掌握的財會知識,提出合理的建議和意見;強化財會人員的法制觀念,提高其法律自我保護意識;強化會計職業(yè)道德教育。
 ?。┤嫱菩蓄A算管理制度。通過預算可以預測預算年度的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范措施,從而規(guī)避與化解風險??紤]到收入與成本費用間的配比關系,全面預算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計。因此小企業(yè)一定要建立嚴謹?shù)念A算制度,這樣才能在競爭中獲得更多的主動權。
  (七)建立財務風險預警機制。定期編制現(xiàn)金流量預算,為企業(yè)提供現(xiàn)金可用度的預警信號;確立財務分析指標體系,如反映企業(yè)償債能力、盈利能力、經(jīng)營管理效率、投資風險等預警指標,建立長效的財務預警系統(tǒng);結合企業(yè)實際采取適當?shù)娘L險應對策略。在建立了風險預警指標體系后,當出現(xiàn)風險信號時,應采取預防性控制或抑制性控制,防止風險損失的發(fā)生或盡量降低風險損失的程度。
 ?。ò耍┺D變企業(yè)經(jīng)營策略,采取多種經(jīng)營和對外投資多元化方式分散財務風險。小企業(yè)在做好主業(yè)經(jīng)營之外,可涉足與主業(yè)有關的其他行業(yè),實施以主業(yè)為依托的多元化經(jīng)營,相互補充,增強獲利能力。根據(jù)企業(yè)自身的能力,合理利用資金,在固定資產(chǎn)、股票和債券等多方面進行投資,綜合分析影響投資的各項因素,對于預期風險較大的投資項目,可以與其他企業(yè)共同投資,以分散風險。在選擇投資方案時,應綜合評價各種方案可能產(chǎn)生的財務風險,在保證利潤目標實現(xiàn)的前提下,選擇高收益、低風險的方案,使投資總風險降為最小以達到回避財務風險的目的。
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