財務人員辦理會計結轉需要注意哪些事項?

  問:財務人員辦理會計結轉需要注意哪些事項?
  答:
  結轉,或期末結轉,指期末結賬時將某一賬戶的余額或差額轉入另一賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉出賬戶,后者是轉入賬戶,一般而言,結轉后,轉出賬戶將沒有余額。那么,財務人員在辦理會計結轉時,又該注意哪些問題呢?
  結轉材料的實際成本:
  在供應過程的核算中設置了兩個賬戶來記錄材料的實際成本。
  一是“在途物資”賬戶:核算企業(yè)購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種材料物資的實際成本;
  二是“原材料”賬戶:核算企業(yè)庫存材料實際成本的增減變動及結存情況。
  因而企業(yè)購入材料尚未到達或尚未驗收入庫時應將其實際成本記入“在途物資”賬戶,驗收入庫后應結轉材料的實際成本即借記“原材料”等相關賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
  結轉制造費用:
  在制造成本法下,產(chǎn)品的成本包括直接費用和間接費用兩個部分。
  企業(yè)發(fā)生的各項直接生產(chǎn)費用可直接記入“生產(chǎn)成本”賬戶,企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項間接費用記入“制造費用”,期末按一定標準分配記入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。因而,期末結轉制造費用就是借記“生產(chǎn)成本”的相關明細賬,貸記“制造費用”賬戶。
  結轉完工產(chǎn)品成本:
  在會計核算中,“庫存商品”賬戶用來核算企業(yè)庫存的各種商品的成本。因而當產(chǎn)品完工入庫時,應將其成本從“生產(chǎn)成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,結轉完工產(chǎn)品成本即借記“庫存商品”賬戶,貸記“生產(chǎn)成本”賬戶。“生產(chǎn)成本”賬戶期末余額反映的是未完工產(chǎn)品的成本。
  結轉已銷產(chǎn)品成本:
  企業(yè)在銷售過程中,設置“主營業(yè)務成本”賬戶核算企業(yè)確認的銷售商品,提供勞務等主營業(yè)務收入時應結轉的成本。因而已經(jīng)確認銷售的產(chǎn)品的成本,應從“庫存商品”賬戶轉入“主營業(yè)務成本”賬戶,即借記“主營業(yè)務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。
  期末結轉費用類賬戶:
  在會計核算中,通過設置“本年利潤”賬戶來核算企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。企業(yè)期(月)末結轉利潤時應將損益類賬戶中的費用類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶以計算企業(yè)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)。
  即借記“本年利潤”賬戶,貸記“主營業(yè)務成本”、“其他業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“營業(yè)外支出”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”、“所得稅費用”等。結轉后各費用類賬戶余額應為零。
  期末結轉收益類賬戶:
  同樣,為計算企業(yè)的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損),期末需要將損益類賬戶中的收益類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶。
  即借記“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等,貸記“本年利潤”。結轉后各收益類賬戶余額應為零。
  將費用類賬戶及收益類賬戶均轉入“本年利潤”賬戶后,“本年利潤”賬戶如為貸方余額則為從年初至本月底止實現(xiàn)的累計凈利潤,如余額在借方,則為累計凈虧損。
  年終結轉本年利潤:
  年度終了,應將本年實現(xiàn)的凈利潤轉入“利潤分配”賬戶,即借記“本年利潤”,貸記“利潤分配—未分配利潤”;
  如為凈虧損,則借記“利潤分配—未分配利潤”,貸記“本年利潤”,結轉后“本年利潤”賬戶應無余額。
  年終結轉利潤分配:
  年度終了,將凈利潤按法定程序分配后,需將“利潤分配”賬戶其他明細賬戶的余額轉入“利潤分配—未分配利潤”明細賬戶,結轉后利潤分配賬戶除了“未分配利潤”明細賬戶外,其他明細賬戶均無余額。
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