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  小編導(dǎo)讀:填制憑證對于財(cái)務(wù)人員來說是一項(xiàng)基本技能,然而就是這最基礎(chǔ)的工作缺經(jīng)常犯錯(cuò)。今天高頓網(wǎng)校小編就和大家一起來探討下填制憑證時(shí)最容易犯的八項(xiàng)錯(cuò)誤。
  誤區(qū)一:所有的白條都不能入賬。
  什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條都是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,如果支付對方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出,這種情況可以用白條入賬,而并不需要發(fā)票。
  如:支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償.賠償費(fèi)用;如拆遷賠償.青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件;獨(dú)生子女補(bǔ)助.取暖費(fèi)補(bǔ)助.防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;撫恤金.救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;離職補(bǔ)償;喪葬費(fèi);死亡賠償;按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
  可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書.仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書.雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議.雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù)。
  誤區(qū)二:收據(jù)不能作為記賬的憑證。
  凡是收據(jù)就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的考生是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述。
  凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的。比如由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù);由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù);捐贈收據(jù);工會經(jīng)費(fèi)收據(jù);法院的訴訟費(fèi).執(zhí)行費(fèi).收款收據(jù);軍隊(duì)收據(jù)。
  誤區(qū)三:收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)。
  正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收.委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
  誤區(qū)四:職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)。
  職工借款出差,出差回來后,用票據(jù)報(bào)賬,多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金,均應(yīng)該開沖賬收據(jù)。否則,假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。
  誤區(qū)五:從A公司采購貨物,卻將貨款付給A的老板或員工。
  此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。
  誤區(qū)六:差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票。
  此類補(bǔ)貼津貼,不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅,具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對待:根據(jù)財(cái)稅(1995)82號文件規(guī)定:國稅發(fā)(1994)089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資.薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
  誤區(qū)七:憑證后必須附原始憑證。
  不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。
  誤區(qū)八:沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷。
  只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。
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