通常,將這種依次發(fā)生、周而復(fù)始的以記錄為主的會(huì)計(jì)處理過(guò)程稱之為會(huì)計(jì)循環(huán)。具體來(lái)說(shuō),按照以下幾個(gè)步驟循環(huán)進(jìn)行:
(1)建賬就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。
(2)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分析。包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會(huì)計(jì)憑證。即對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并根據(jù)其結(jié)果,運(yùn)用復(fù)式記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,填寫會(huì)計(jì)憑證。
(4)登記有關(guān)賬簿。即根據(jù)會(huì)計(jì)憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細(xì)分類賬試算平衡表,檢查記賬有無(wú)錯(cuò)誤。
(6)期末調(diào)賬和編制工作底稿。期末結(jié)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并據(jù)以對(duì)賬簿記錄的有關(guān)賬項(xiàng)作出必要調(diào)整,編制調(diào)賬分錄和試算平衡表,并結(jié)合分類賬和日記賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),據(jù)以編制工作底稿,以方便下一步對(duì)賬和結(jié)賬工作,并為最后編制報(bào)表提供便利。
(7)對(duì)賬和結(jié)賬。對(duì)賬是為確保賬簿記錄的正確,完整真實(shí),在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后,進(jìn)行的對(duì)賬工作,主要有賬賬相對(duì)、賬證相對(duì)和賬實(shí)相對(duì)。
結(jié)賬即結(jié)清賬目,在把一定時(shí)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算清楚,結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額,或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期,以便編制會(huì)計(jì)報(bào)表,分清上下期會(huì)計(jì)記錄和分期繼續(xù)核算。
(8)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。