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在很多稅收業(yè)務(wù)交流平臺，福利費這個詞常常被提及，“將員工向公司的借款轉(zhuǎn)為贈送處理可否在福利費列支？”“是不是只要不超過扣除比例，任何超標準的費用都可以轉(zhuǎn)到福利費來列支？”“單位食堂從市場購買的肉菜蛋等食品，無法取得發(fā)票，是否可以自制憑證計入福利費？”“企業(yè)組織職工旅游的費用能在福利費中開支嗎？”“本年沒有用完的福利費額度可以結(jié)轉(zhuǎn)下年使用嗎？”從這些問題的提出，可以看出常常有人把職工福利費當著一個什么都可以裝的“萬能筐”，誤以為凡是不能在費用中列支或扣除的支出都可以計入福利費科目。
福利費在新版所得稅納稅申報表的填報
在2015年初對2014年企業(yè)所得稅進行匯算清繳時，納稅人發(fā)生職工薪酬及其相關(guān)的職工福利費支出、職工教育經(jīng)費支出、工會經(jīng)費支出等納稅調(diào)整項目，在進行企業(yè)所得稅年度納稅申報時，應(yīng)填報A105050《職工薪酬納稅調(diào)整明細表》。
具體來說是，在第3行“職工福利費支出”的第1列“賬載金額”欄目中填報納稅人會計核算計入成本費用的職工福利費的金額；
在第2列“稅收規(guī)定扣除率”填報稅法規(guī)定的扣除比例（14%）；
在第4列“稅收金額”填報按照稅法規(guī)定允許稅前扣除的金額，按第1行第4列“工資薪金支出-稅收金額”×14%的孰小值填報；
第5列“納稅調(diào)整金額”為第1-4列的余額。
必須注意的時，應(yīng)當將職工福利費的扣除理解為“一項規(guī)定了上限的特定的費用支出”。雖然A105050表是規(guī)定以納稅人“賬載已發(fā)生的職工福利費金額”減去“按照稅法規(guī)定允許稅前扣除的金額〔（工資薪金支出-稅收金額）×14%的孰小值〕”的余額作為納稅調(diào)整減少的金額，但是不能簡單把“職工福利費的稅收金額”理解為就是以允許稅前扣除的工資薪金支出×14%的積，仍應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅收政策，從允許稅前扣除的職工福利費的項目、金額以及支付憑證等方面對此項進行審核計算填報。
福利費的定義及允許稅前扣除的福利費
企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。一般應(yīng)以貨幣形式為主。下列實際發(fā)放或支付的現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利允許扣除：
尚未實行分離辦社會職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、防暑降溫費、困難補貼、救濟費、食堂經(jīng)費補貼、交通補貼等。
按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
除上述列舉的項目外，其他符合稅法規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，滿足合法性、真實性、相關(guān)性、合理性和確定性等稅前扣除要求，確實是企業(yè)全體職工福利性質(zhì)的費用支出，可以作為職工福利費扣除。
福利費不再計提而按規(guī)定比例據(jù)實扣除
企業(yè)所得稅法施行以后，將原來的按計稅工資的14%計提（余額可結(jié)轉(zhuǎn)下期使用）職工福利費，改為“企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準予扣除”。
作為扣除基數(shù)的工資薪金應(yīng)具有合理性：制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度；所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調(diào)整是有序進行的；對實際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)；有關(guān)工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。其總額不括企業(yè)的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。
福利費列支和扣除的憑證必須符合規(guī)定
原規(guī)定按計稅工資的14%計提福利費，實際就是先稅前扣除再使用，其如何使用、是否使用對企業(yè)所得稅已沒有影響。而現(xiàn)行規(guī)定是按發(fā)生的福利費用在稅前扣除，實際就是一項特定的費用支出，是否允許扣除將直接影響企業(yè)所得稅的稅基及應(yīng)納稅額。
福利費列支和扣除以何種單據(jù)作為支付憑證，不能一概而論，既不能生硬的要求全部憑發(fā)票支付和扣除，又不能簡單的理解為所有的福利費沒有發(fā)票都可以支付和扣除。在實務(wù)中應(yīng)當根據(jù)合法性、合理性原則，依照相關(guān)稅法、發(fā)票管理法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定取得支付憑證。
支付的福利費購買屬于應(yīng)征營業(yè)稅、增值稅的應(yīng)稅勞務(wù)或貨物等應(yīng)稅項目支出，如購買節(jié)日發(fā)放的物質(zhì)，內(nèi)設(shè)福利部門購買的食堂用具等實物或支付的維修費用等對外發(fā)生的費用，應(yīng)取得發(fā)票為支付憑證。而發(fā)放給職工的福利費或撥付給內(nèi)設(shè)福利部門的經(jīng)費，如困難補助費、防暑降溫費，食堂經(jīng)費補貼等對內(nèi)發(fā)生的費用，可憑收據(jù)等作為合法支付憑證。
福利費不是什么費用都可以列支的“筐”
企業(yè)按月按標準發(fā)放給職工的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼，給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，均應(yīng)當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理。
企業(yè)為職工支付的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出，購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出，個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С?，購買住房、支付物業(yè)管理費等，以及應(yīng)由個人承擔的其他支出，均不得作為職工福利費開支更不允許作為福利費在稅前扣除。
應(yīng)嚴格區(qū)分福利費與其他費用的列支和扣除口徑，既不能將諸如內(nèi)設(shè)福利部門的設(shè)備購置、修理費，發(fā)放的交通補貼、探親假路費等應(yīng)在職工福利費中列支的費用改在管理費用等其它科目中列支。更不能把職工旅游支出，為客戶購買的禮品等費用支出，代繳的個人所得稅、應(yīng)由職工個人承擔的社會保險金等不屬于職工福利費開支范圍的費用作為福利費列支。
由此可見，福利費的列支和稅前扣除同樣有著嚴格的規(guī)定，絕不是可以將超扣除標準的費用、其他科目不便列支的費用、沒有合法支付憑證的費用，或所有不符合稅法扣除規(guī)定的費用都往里面裝的“筐”，更不是避稅港。
企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應(yīng)該單獨設(shè)置賬冊，進行準確核算。福利費的列支必須符合財務(wù)制度和稅法的規(guī)定；福利費的支付應(yīng)當憑據(jù)真實、合法、有效的憑證；同時并非所有符合規(guī)定的福利費支出都可全額在稅前扣除，只準予在不超過工資薪金總額14%的比例內(nèi)據(jù)實扣除。
職工福利是企業(yè)對職工勞動補償?shù)妮o助形式，企業(yè)應(yīng)當參照歷史一般水平合理控制職工福利費在職工總收入的比重，遵循制度健全，標準合理，管理科學(xué)，核算規(guī)范的原則進行管理。加強企業(yè)職工福利費財務(wù)管理、規(guī)范稅前扣除行為，既是保護國家、股東、企業(yè)和職工的合法權(quán)益的需要，也是維護正常的收入分配秩序，促進收入分配制度改革的需要，還是企業(yè)依法納稅，防范因不規(guī)范扣除而導(dǎo)致稅收風(fēng)險的需要。
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