會(huì)計(jì)從業(yè)
  十二屆全國人大常委會(huì)第十次會(huì)議31日表決通過了修改后的《中華人民共和國預(yù)算法》,2015年1月,新預(yù)算法也開始實(shí)施了。許多企業(yè)一邊盤算著企業(yè)一年得失的同時(shí),另一邊也緊鑼密鼓地拉開了新一年度的預(yù)算大戰(zhàn)。身為會(huì)計(jì)行業(yè)的你又該如何應(yīng)戰(zhàn)呢?高頓網(wǎng)校小編為各位詳解如何做好企業(yè)預(yù)算。
  預(yù)算是什么?
  首先要了解預(yù)算是什么?對于預(yù)算是什么的理解有好幾種:  預(yù)算的是意識(shí)
  正所謂不當(dāng)家不知柴米貴。老板、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)員工相比,自是老板最知曉最能認(rèn)清預(yù)算的本質(zhì)與利害關(guān)系。但惟有企業(yè)老板意識(shí)到還不夠,還需要企業(yè)全員都要有企業(yè)經(jīng)營意識(shí),并為企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展著想。
  預(yù)算的是導(dǎo)向
  如何分析導(dǎo)向?取決于三點(diǎn)。
  *9看自身發(fā)展現(xiàn)狀,看企業(yè)未來三兩年的發(fā)展戰(zhàn)略;第二是看行業(yè)大環(huán)境。例如:原材料行情有變,相應(yīng)帶動(dòng)銷售市場的變化。它的變化,代表了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要調(diào)整,不調(diào)整,將打亂你的企業(yè)機(jī)構(gòu),是占主導(dǎo)作用,銷售市場整個(gè)調(diào)整,才決定預(yù)算的整個(gè)調(diào)整,關(guān)系到預(yù)算的變動(dòng)。如果資本結(jié)構(gòu)跟不上,完成比例可能會(huì)下降,調(diào)整范圍也不大。因此,企業(yè)要根據(jù)原材料行情的變化,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;第三是看其他環(huán)節(jié),諸如:企業(yè)的研發(fā),生產(chǎn),以及新增項(xiàng)目、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等。
  對企業(yè)來說,搞經(jīng)營不把經(jīng)營結(jié)構(gòu)搞清楚,做方向就如同緣木求魚。另外,企業(yè)發(fā)展階段不同,策略有別,不宜輕易拿自己找對手比,情況不同,沒可比性。
  預(yù)算的是年度戰(zhàn)略目標(biāo)
  企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系的進(jìn)一步細(xì)分與落地,就是企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn)。舉例說,*9年投入期,投入多少?第二年持平增長期,增長多少?第三年快速增長期,增長多少?依據(jù)是什么?
  A企業(yè)是一家勞動(dòng)密集性的生產(chǎn)型加工企業(yè),從內(nèi)勤到生產(chǎn)一線,企業(yè)員工一兩千號(hào)人,規(guī)模上也是上十億元的企業(yè),且正處于快速發(fā)展期。年終企業(yè)在召集幾大部門做預(yù)算時(shí),正是因?yàn)檎w戰(zhàn)略發(fā)展體系不夠清晰,導(dǎo)致企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)制訂上出現(xiàn)了偏頗,預(yù)算下來,企業(yè)忙活一年到頭利潤是負(fù)數(shù),如同數(shù)千人一起辛辛苦苦忙到頭,到頭來凈是白忙活了一場。而且當(dāng)中預(yù)算會(huì)開了一場又一場,互相推諉、指責(zé)。然而,細(xì)究不難發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵還在于未能制訂一個(gè)清晰的年度戰(zhàn)略目標(biāo)。
  中心/部門年度預(yù)算——如何制訂?
  跳出圈子做預(yù)算
  這當(dāng)中包括三層含義,即是:跳出企業(yè)做預(yù)算;跳出部門做預(yù)算;跳出中心做預(yù)算。進(jìn)一步說,做企業(yè)整體預(yù)算,就要站在行業(yè)高度和戰(zhàn)略高度層面;做部門預(yù)算,就要站在中心角度;做中心預(yù)算,就要站在企業(yè)層面。
  年度預(yù)算,跳出圈子來做預(yù)算,一年要比一年規(guī)范化,避免單純站在各自中心角度來做預(yù)算,要站在企業(yè)整體經(jīng)營方向、全局意識(shí)上來做。
  先確定目標(biāo),再做預(yù)算
  各中心、部門做預(yù)算之前,必須做到生產(chǎn)指標(biāo)、銷售指標(biāo)、利潤指標(biāo)的明朗化、清晰化,這是做好預(yù)算的三個(gè)大前提。同時(shí),無論中心還是部門做預(yù)算,除結(jié)合自身新一年度需求及資源匹配程度做預(yù)算外,還要結(jié)合中心、企業(yè)發(fā)展角度等因素,才使得自身預(yù)算更趨于合理。
  更為關(guān)鍵的是,每次做預(yù)算,拉出三年前的增幅或下降各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,一目了然;避免出現(xiàn)悶頭坐、閉門造車的現(xiàn)象出現(xiàn),從而使得做出的指標(biāo)更具可行性;高層定方向性指標(biāo),增長率多少,預(yù)算上,某項(xiàng)預(yù)算占總體多少?增幅還是下滑?至少讓高層領(lǐng)導(dǎo)一目了然,即便決策,因?yàn)橛辛烁黜?xiàng)增長或降低的比率等關(guān)鍵要素,也輕易可行。
  確定是否目標(biāo)吻合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,否則,目標(biāo)可變或不穩(wěn)定下做預(yù)算,本末倒置,只會(huì)做太多的無用功。
  先確定發(fā)展基調(diào)再做預(yù)算
  對企業(yè)而言,每年發(fā)展階段目標(biāo)不一,發(fā)展態(tài)勢有別。產(chǎn)能擴(kuò)大,是為企業(yè)創(chuàng)造效益而擴(kuò)展;市場擴(kuò)大,是為企業(yè)創(chuàng)造效益而擴(kuò)展;人力結(jié)構(gòu)擴(kuò)大,是為了企業(yè)創(chuàng)造效益而擴(kuò)展。每個(gè)階段,企業(yè)發(fā)展各有側(cè)重。因此,相應(yīng)在預(yù)算制訂上也有差異。如果確定新一年度為企業(yè)的基建擴(kuò)展年或市場拓展年,這即意味著企業(yè)的利潤不僅將用于市場與基建上,還將會(huì)出現(xiàn)資金缺口,需要再融資,以滿足企業(yè)的快速擴(kuò)展需要。倘若企業(yè)新一年度為市場收效年,這即意味著公司的投入成本縮減,利潤成本上升。無論企業(yè)利潤正負(fù),都要讓企業(yè)高層意識(shí)到正負(fù)的原因及增幅或降幅的比例及投入與產(chǎn)出的周期。
  先確定價(jià)格、產(chǎn)品體系再做預(yù)算
  價(jià)格因素及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)因素不失為年度預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是左右企業(yè)盈利與否的關(guān)鍵。而如何定價(jià),又受制于原材料價(jià)格行情變化、產(chǎn)品出城率、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的占比的多寡。這就要求企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷、技術(shù)部門共同先確定產(chǎn)品與價(jià)格體系相關(guān)的指標(biāo)因素后,才能將企業(yè)利潤指標(biāo)進(jìn)一步趨向精準(zhǔn)化。
  企業(yè)年度預(yù)算的關(guān)鍵路徑——如何開展好預(yù)算會(huì)?
  企業(yè)做預(yù)算,首先明確的是,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是涉及企業(yè)發(fā)展相關(guān)中心與部門的事情。預(yù)算會(huì)一般是企業(yè)做預(yù)算的主要路徑,在此就企業(yè)預(yù)算會(huì)的一些認(rèn)知闡述如下:
  預(yù)算會(huì)=溝通會(huì)
  預(yù)算會(huì),進(jìn)一步理解就是預(yù)算討論會(huì),目的就是找問題的,把主要問題找出來,細(xì)節(jié)問題能找多少是多少,根據(jù)預(yù)算調(diào)整。簡言之,預(yù)算會(huì)就是溝通會(huì),關(guān)乎到兩個(gè)層面:一是財(cái)務(wù)聽你講,二是財(cái)務(wù)給你講。
  通常在召開預(yù)算會(huì)之前,財(cái)務(wù)部門先將高層定的方向并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定的一些關(guān)鍵指標(biāo)傳達(dá)到位,由各中心各部門自身結(jié)合新一年度發(fā)展需求及資源匹配程度,制訂新一年度的中心或部門預(yù)算。待各中心或部門做好各自的預(yù)算后,再召集一起開預(yù)算碰頭會(huì)或溝通會(huì)。以往各自講占預(yù)算會(huì)的過半時(shí)間,剩余時(shí)間剩下留給財(cái)務(wù)針對異議部門進(jìn)行提問或高層領(lǐng)導(dǎo)針對某個(gè)問題的疑問與做預(yù)算者的答疑。為避免相互指責(zé)或信息不對稱的現(xiàn)象,適宜前半場財(cái)務(wù)、高層聽做預(yù)算者講,后半場做預(yù)算者聽財(cái)務(wù)講。只有講解到位、溝通到位、傳達(dá)到位,才能盡快促使步調(diào)一致,加快目標(biāo)思路達(dá)成一致的步伐,縮短預(yù)算會(huì)的時(shí)間,提高成效。
  整體通過*9場站在自身角度做出的預(yù)算,結(jié)合站在財(cái)務(wù)、公司發(fā)展角度完善中做出的預(yù)算,再加上兩三次的溝通、確認(rèn)、評估,基本也就將預(yù)算的來龍去脈理順清晰到位。
  綜合上述,企業(yè)做預(yù)算的最根本保障在于讓企業(yè)時(shí)刻意識(shí)到企業(yè)是否按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)健的發(fā)展,是否出現(xiàn)了導(dǎo)向上的偏差。同時(shí),也*5限度地為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力的源泉——資金流,提供保障。