在實(shí)際工作中，現(xiàn)金的長款、短款大都是由于工作差錯(cuò)造成的，出納人員應(yīng)在工作中特別注意避免以下情況，盡量減少長款、短款的發(fā)生。
　　（一）收款中容易引起差錯(cuò)的情況
　　1.一筆款未收完，又接著收第二筆，搞亂繳款者的款項(xiàng)。
　　2.收款清點(diǎn)完畢，對(duì)券別加計(jì)總數(shù)時(shí)不認(rèn)真復(fù)核，發(fā)生加錯(cuò)金額、看錯(cuò)金額、看錯(cuò)券別、看錯(cuò)大數(shù)、點(diǎn)錯(cuò)尾數(shù)等差錯(cuò)。
　　3.把自己的款與他人的款混淆在一起，誤作長款退給了他人。
　　4.初點(diǎn)不符，復(fù)點(diǎn)相符，不再進(jìn)行第三次核實(shí)，實(shí)際有誤，就作無誤收下。
　　5.繳款者交來的現(xiàn)金零亂，只以初次清查計(jì)算的數(shù)目為準(zhǔn)。
　　6.忘記將應(yīng)找補(bǔ)的現(xiàn)金還給繳款者。
　　7.清點(diǎn)10張或20張的折疊鈔票時(shí)，只點(diǎn)平版的9張或19張，忽視了折起來的那張。
　　8.手工清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)貪快，有夾雜其中的不同面額的票幣未能發(fā)現(xiàn)。
　　9.用機(jī)器點(diǎn)完一把鈔票，拿起來捆扎時(shí)，沒有看清接鈔臺(tái)上是否仍留有人民幣，或人民幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn)，以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象。
　　（二）付款中容易引起差錯(cuò)的情況
　　1.備用金的放置不定位，付款時(shí)取錯(cuò)券別，既不細(xì)看又不復(fù)核，隨手付出，或者憑證連同款項(xiàng)一起交給收款人。
　　2.小沓折疊鈔票，每沓不固定，有時(shí)10張一沓，有時(shí)20張一沓，付出時(shí)不復(fù)點(diǎn)。
　　3.未看清憑證上所列的付款金額數(shù)，粗心大意，隨手付出。
　　4.貪圖方便，付款時(shí)不用計(jì)算器加計(jì)券別，單靠心算，以至出錯(cuò)。
　?。ㄈ┈F(xiàn)金收、付款中常見的差錯(cuò)
　　1.看錯(cuò)憑證的金額位數(shù)，或?qū)⒔痤~顛倒看錯(cuò)。如把元看成角、分，把69看成96等。
　　2.憑證大、小寫金額不一致，未嚴(yán)格復(fù)核，就按大寫（或小寫）金額收款或付款。
　　3.一筆收款（或付款）有若干張憑證，加計(jì)總數(shù)時(shí)沒有認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核，為圖省事，不使用計(jì)算器，總金額計(jì)算有誤。
　　4.在收款、付款中有抵收抵付的現(xiàn)金憑證，在計(jì)算扣減時(shí)未認(rèn)真復(fù)核，以至計(jì)算錯(cuò)誤。
　　5.違背收款、付款操作規(guī)則，沒有及時(shí)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”專用章，以至發(fā)生重付、少收。
　　6.沒有及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”不慎將憑證遺失。
　　7.去銀行提現(xiàn)金或收取外單位（個(gè)人）大額款項(xiàng)，未能核對(duì)查實(shí)就予以簽收，造成錯(cuò)款。
　　8.將外幣與人民幣混放，造成錯(cuò)收錯(cuò)付。
　　9.出納人員之間工作移交時(shí)未辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不清而發(fā)生差錯(cuò)。