【問(wèn)題】
  我單位去年和X勘測(cè)設(shè)計(jì)院簽了地形管線勘測(cè)合同,約定的勞務(wù)費(fèi)已付,且入了成本。但勘測(cè)院因故沒(méi)有全部完成約定工作,今年經(jīng)協(xié)商退回部分款項(xiàng)。我們能對(duì)這部分退款開(kāi)票嗎?如何處理賬務(wù)呢?今年能沖掉去年的成本嗎?
  【解答】
  如果是收到發(fā)票尚未進(jìn)行賬務(wù)處理的,可以退回重開(kāi)發(fā)票。在無(wú)法退回原票的情況下,通常需要由原收款方(提供勞務(wù)或銷(xiāo)售貨物一方)開(kāi)具紅字發(fā)票。按《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明;發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。
  按上述規(guī)定,你單位應(yīng)該提供原協(xié)議、勞務(wù)完成情況以及退款協(xié)議、已入賬的原發(fā)票復(fù)印件等資料,要求對(duì)方開(kāi)具紅字發(fā)票。開(kāi)具紅字發(fā)票有兩種方式,一種是全額沖銷(xiāo)原發(fā)票價(jià)款,然后按正確金額重新開(kāi)具發(fā)票,付款單位憑紅字發(fā)票同口徑?jīng)_銷(xiāo)原入賬金額,然后再按正確金額處理賬務(wù);你單位情況可以采用另一種方式,就是只沖銷(xiāo)需要退回的部分金額,這樣憑收到的紅字發(fā)票沖銷(xiāo)相應(yīng)成本即可。
  如果所涉及成本不影響上年度損益,如固定資產(chǎn)在建工程尚未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的,那么收到紅字發(fā)票后直接沖銷(xiāo)工程成本即可;如果影響上年度損益,如已計(jì)入上年銷(xiāo)售成本等,則需要按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第29號(hào)——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》或《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第28號(hào)——會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》的規(guī)定進(jìn)行,分別調(diào)整所影響的損益及未分配利潤(rùn)等項(xiàng)目數(shù)額。
  另外,如果未退回的金額中有合同違約金,你單位應(yīng)該對(duì)這部分單獨(dú)開(kāi)具收據(jù),這部分收入會(huì)計(jì)上計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,稅務(wù)上不需要繳納流轉(zhuǎn)稅,但屬于企業(yè)所得稅應(yīng)稅收入。