1.分支機(jī)構(gòu)虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)為了控制其利潤的實(shí)現(xiàn)情況,往往采取虛列應(yīng)付賬款的形式,設(shè)置虛假費(fèi)用項(xiàng)目,從而達(dá)到擠占利潤、控制利潤實(shí)現(xiàn)金額的目的。這些應(yīng)付賬款賬戶往往是和一些費(fèi)用支出賬戶相聯(lián)系的。例如某分支機(jī)構(gòu)假借裝修為名,虛列費(fèi)用支出。
  借:管理費(fèi)用貸:銀行存款應(yīng)付賬款其中,銀行存款是這次裝修實(shí)際支付的金額,而應(yīng)付賬款,他們可以解釋為還有一筆款項(xiàng)沒有付清,但是實(shí)際上不存在這部分支出。
  2.多列應(yīng)付賬款。將多余款項(xiàng)私吞企業(yè)內(nèi)部人員,如會(huì)計(jì),可以在做賬時(shí)多列應(yīng)付賬款,將應(yīng)付3200元,改寫成3800元,在企業(yè)還款時(shí),可以多拿到一部分款項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員有時(shí)在賬簿上直接改動(dòng);有時(shí),將原始憑證進(jìn)行修改。查賬人員在檢查時(shí)要將賬簿檢查與原始憑證檢查相結(jié)合。
  3.隱匿銷售收入有的企業(yè)或者企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)利用產(chǎn)品或者商品頂?shù)謶?yīng)付賬款,隱瞞收入。此外,不法分子為了達(dá)到貪污的目的,也會(huì)利用“應(yīng)付賬款”隱匿銷售收入。其具體做法是當(dāng)企業(yè)以產(chǎn)品或商品抵償債務(wù)時(shí),按照企業(yè)的產(chǎn)品或商品折算的價(jià)款金額,做會(huì)計(jì)分錄:
  借:應(yīng)付賬款貸:庫存商品(產(chǎn)品)再例如,當(dāng)公司銷售了一批產(chǎn)品時(shí),有人指使會(huì)計(jì)人員將賬目寫成:
  借:銀行存款貸:應(yīng)付賬款而不通過“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶核算。經(jīng)過一定時(shí)期,將賬目寫成:
  借:應(yīng)付賬款貸:銀行存款(現(xiàn)金)表面上看起來是歸還了應(yīng)付賬款,但實(shí)際上是將企業(yè)的資金轉(zhuǎn)移出去,而且這筆銷售業(yè)務(wù)很容易被人們忘記。
  4.購貨退回不沖減應(yīng)付賬款。從而貪污貨款企業(yè)購入貨物后,可能會(huì)由于各種原因而發(fā)生購貨退回的現(xiàn)象,無論是全部還是部分的退回貨物,企業(yè)這時(shí)都應(yīng)該減少對(duì)供貨方的欠款。例如企業(yè)購買了1000000元的原材料,后來發(fā)現(xiàn)有一部分不合格,于是和供貨商聯(lián)系,退回價(jià)值200000元的原材料。作為購買方,企業(yè)要沖減應(yīng)付賬款,將賬目寫成:
  借:應(yīng)付賬款 200000貸:原材料   200000但是,有的人利用職務(wù)之便,沒有沖減相應(yīng)的欠款,到支付貨款時(shí),還按當(dāng)初購貨時(shí)支付,從中貪污公司的錢款。
  5.應(yīng)付賬款長期掛賬有時(shí),企業(yè)會(huì)有一些應(yīng)付賬款長期掛賬,查賬人員要引起注意。應(yīng)付賬款一般是在短期內(nèi)歸還的款項(xiàng),如果長期掛賬,可能是由于歸還能力有限,或者有人利用該賬戶,弄虛作假,但由于沒有找到合適的機(jī)會(huì),一直沒有沖減該賬戶。
  6.少記預(yù)收賬款企業(yè)收取預(yù)收賬款后,一般在提供完商品和勞務(wù)后再向?qū)Ψ绞杖∫欢ǖ目铐?xiàng)。有時(shí)查賬人員會(huì)更加注意后一筆款項(xiàng)是否可以及時(shí)收回,而不重視已經(jīng)收取了多少款項(xiàng)。這時(shí)就會(huì)有人利用自己的權(quán)力,將預(yù)收款項(xiàng)的資金數(shù)額改小,一次改小一些,不容易被發(fā)現(xiàn)。時(shí)間久了,會(huì)給企業(yè)造成不小的損失。
  7.預(yù)收貨款長期掛賬有的企業(yè)在按照經(jīng)濟(jì)合同收到訂貨單位的預(yù)收款項(xiàng)后,為了達(dá)到較長時(shí)期占用這部分資金,通常都采取推遲供貨的辦法,使預(yù)收的貨款長期掛賬。
  還有一種可能就是,企業(yè)有人將本來應(yīng)該提供給支付預(yù)收款項(xiàng)公司的貨物,發(fā)給了其他公司,而自己從其中獲取好處。

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