一、賬務(wù)處理程序的比喻
　　一般而言，賬務(wù)處理程序?yàn)?ldquo;經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報(bào)表”，即經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生獲取原始憑證，這構(gòu)成了會計(jì)處理的對象，記賬憑證則以會計(jì)分錄的形式將以原始憑證為形式支撐的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)翻譯成會計(jì)語言，考慮到記賬憑證的零散將其匯編在賬簿里面，最后為了方便外部使用者閱讀而編制會計(jì)報(bào)表。
　　會計(jì)是一套商業(yè)語言系統(tǒng)，它與其他語言系統(tǒng)其實(shí)是相似的。我們看寫作的過程，可以理解為“生活-寫作素材-寫作語言-書-目錄”，從生活中獲取創(chuàng)作素材，然后用詩歌、小說、散文等特定體裁將其翻譯成文學(xué)的語言，然后匯編成書籍，最后為了方便文學(xué)愛好者閱讀要編制涵蓋書籍主要信息的目錄。
　　不同的語言系統(tǒng)在邏輯與結(jié)構(gòu)上是有映射關(guān)系的，這對我們理解賬務(wù)處理程序提供了一些幫助。
　　二、“賬簿-賬戶-科目-分錄”關(guān)系比喻
　　對于初學(xué)者而言，“賬簿-賬戶-科目-分錄”的關(guān)系可能會讓他們覺得一團(tuán)混亂。為了方便理解，可以將其比喻為“U盤-文件夾-文件夾名稱-文件”，即科目是賬戶的名稱，就像文件夾的名稱一樣，賬戶則是一個文件夾，屬于它的會計(jì)分錄則像文件一樣丟件賬戶這個“文件夾”里面，最后所有的文件夾都放在U盤里面，就像賬戶以賬簿作為載體一樣。