降低企業(yè)成本與保持有效的財務(wù)控制應(yīng)被公司首席財務(wù)官(CFO)視為兩大前瞻性增長戰(zhàn)略。
  商業(yè)領(lǐng)域的不確定性長期困擾全球企業(yè)的發(fā)展。要使企業(yè)在經(jīng)濟持續(xù)低增長、高失業(yè)率隨時可能出現(xiàn)的“新常態(tài)”商業(yè)環(huán)境中獲勝,CFO就必須在抓住工作重點的同時,嚴(yán)把成本節(jié)約與財務(wù)控制關(guān)。
  節(jié)約成本一直被CFO視為應(yīng)對企業(yè)收入下降、盈利能力疲弱的風(fēng)險管理手段之一。
  它還可以在與成本目標(biāo)保持一致的前提下提高企業(yè)自身的運作效能。
  在全球經(jīng)濟動蕩的今天,成本節(jié)約是組織策略最重要的組成部分。對于企業(yè)而言,成本節(jié)約不是權(quán)宜之計,而是建立在效益提高基礎(chǔ)之上、增加附加值的長久之計。
  自2008年金融危機爆發(fā)以來,降低成本在各大公司CFO眼里似乎已成為了很容易實現(xiàn)的目標(biāo)。除了裁員、降低生產(chǎn)規(guī)模外,他們想到最多的便是外包。
  然而,讓他們沒有想到的是,像外部共享服務(wù)這樣備受青睞的節(jié)約成本辦法實際上并沒有產(chǎn)生預(yù)期的收益。特別是當(dāng)外包供應(yīng)商在其他國家時,其預(yù)期收益恐怕會更低。除了時差會影響彼此有效溝通外,外包供應(yīng)商在人員配備及管理方面存在的問題也難以讓發(fā)包 方滿意。因此,在理論上看似不錯的外包服務(wù)卻往往隱藏著成本與管理欠佳的陷阱。
  除了上述幾個降低成本的方法外,可持續(xù)發(fā)展計劃也可以達(dá)到降低成本的目的。例如,環(huán)保地毯全球翹楚企業(yè)—— —接口公司(Interface)自1994年以來專注于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。截至目前,這一戰(zhàn)略已經(jīng)幫助該公司達(dá)到了節(jié)約資源、降低成本與提高盈利能力的目的。數(shù)據(jù)顯示,Interface這些年已使石化燃料用量以及工業(yè)用水量降幅分別達(dá)到了60%和62%,而其產(chǎn)品年銷售額則比采用可持續(xù)發(fā)展計劃前翻了一番,達(dá)到了10億美元。
  當(dāng)然,降低成本還可以使公司稅負(fù)水平降至最低。CFO必須對國家稅法變化心中有數(shù),這樣才能在繳稅時確定適用哪類最低成本稅收管轄權(quán)。
  卓有成效的內(nèi)控一直都是關(guān)鍵問題。因此,財務(wù)控制也成為了CFO另一項重要工作。
  盡管CFO可將內(nèi)控嵌入資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)內(nèi),并對其進(jìn)行實時合規(guī)監(jiān)控以達(dá)到將不利影響降至最低的目的,但效果顯著的內(nèi)控,特別是對違約成本的控制,則取決于公司對關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)的及時獲取。
  因此,首席信息官(CIO)與CFO必須通力合作,確保實時信息對公司決策有所幫助。
  這包括雙方共同開發(fā)與制定像財務(wù)模型、關(guān)鍵圖表與商業(yè)情報等工具,以及持續(xù)準(zhǔn)確追蹤組織效能的定制指標(biāo)。
  此外,行之有效的財務(wù)控制還包括風(fēng)險管理。實施企業(yè)風(fēng)險管理系統(tǒng)可以使CFO在管理好財務(wù)控制的風(fēng)險敞口的同時,收獲到意外的安全驚喜。
  只有通過降低成本與有效的財務(wù)控制,CFO與其他高管才可以心無旁騖地將精力集中在其他重要事務(wù)的管理上。