保證出納交接工作順利進行,出納人員在辦理交接手續(xù)前,必須做好以下準備工作:
  1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未登記完畢的日記賬以及股票、債券等明細賬要登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。
  2.在出納賬的賬簿啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
  3.出納日記賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題,加以解決,務(wù)求在移交前做到相符。
  4.清理賬目和其他資料,移交人對該項收回的款項要盡快催收,該支付的款項要及時付出,各種借款要清理與核對,各種現(xiàn)金票據(jù),有價證券收據(jù)、借據(jù)等要清理與整理好,文件該歸檔的要歸檔,該收回的要及時收回,該移交的要整理好,各種登記部要與所登記內(nèi)容進行核對,對未了事項寫出書面材料。
  5.根據(jù)清理情況,將應(yīng)列入移交的內(nèi)容填制好移交清冊,例如會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
  實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。